Binnen HR Operations wordt gewerkt aan een belangrijk HR-project waarbij het beheer van een aantal personeelsgegevens wordt overgedragen naar een andere spoorwegmaatschappij. Voor deze overgang wordt tijdelijke versterking gezocht voor het HR Ops-team.
Wat je doet
Als HR Ops Officer help je de betrokken HR-processen praktisch te vertalen naar duidelijke en bruikbare werkinstructiefiches.
- Je maakt duidelijke en praktisch bruikbare werkinstructiefiches voor de HR-processen die binnen het project worden overgedragen.
- Je verzamelt hiervoor de nodige informatie bij collega's en andere betrokkenen.
- Je brengt de verschillende stappen van een proces op een logische en overzichtelijke manier samen.
- Je zorgt mee voor een correcte Nederlandstalige en Franstalige versie van de werkinstructies, in samenwerking met collega's en/of met behulp van vertaaltools.
- Je verwerkt feedback en wijzigingen in de werkinstructies en zorgt ervoor dat de documentatie correct en actueel is.
- Je helpt waar nodig bij andere praktische en administratieve taken in het kader van de voorbereiding van de overgang.
- Je stemt regelmatig af met de collega's die de betrokken processen kennen en uitvoeren.
- Je stelt vragen wanneer informatie ontbreekt of niet duidelijk is en zorgt ervoor dat afspraken correct worden verwerkt.
- Je draagt bij aan een vlotte kennisoverdracht naar de collega's die de processen zullen opnemen.
- Je ondersteunt het team in de transitie naar de nieuwe tool op elke mogelijke manier.
Profiel
Je hebt een bachelordiploma en werkt graag gestructureerd. Je vindt het leuk om informatie om te zetten in eenvoudige en duidelijke instructies. Je hoeft geen HR-specialist te zijn; belangrijker is dat je snel begrijpt hoe een proces werkt en dit helder kan documenteren.
Wat ze vragen
Technische competenties.
- Je kan informatie structureren en vertalen naar heldere, praktische werkinstructies.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor volledigheid en detail.
- Je kan vlot werken met courante digitale toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Je beschikt over een goede praktische kennis van het Frans om samen te werken en documentatie te verwerken.
- Ervaring met HR-administratie, procesbeschrijvingen of het opmaken van werkinstructies is een troef, maar geen vereiste.
Gedragscompetenties.
- Structureren: je kan verschillende stukken informatie samenbrengen tot een logisch en begrijpelijk geheel.
- Nauwkeurig werken: je controleert informatie en zorgt ervoor dat instructies correct en volledig zijn.
- Samenwerken: je zoekt actief afstemming met collega's om de nodige informatie te verzamelen.
- Duidelijk communiceren: je kan complexe of nieuwe informatie op een eenvoudige manier formuleren.
- Continu leren: je maakt je nieuwe processen en werkwijzen snel eigen.
Praktisch
- Een concrete opdracht binnen een belangrijk HR-transitieproject samen met ervaren HR-collega's.
- De nodige begeleiding om de betrokken processen te leren kennen en je opdracht zelfstandig uit te voeren.
- Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques).
- Een treinabonnement op het volledige Belgische netwerk.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.