Projectmedewerker vernieuwbouw

Als projectmedewerker begeleid en realiseer je projecten samen met de projectleider van het team Vernieuwbouw, collega’s van het facilitaire team, onderhoudspartijen, een vastgoedbeheerder en een aannemend consortium. De renovatie omvat gedeeltelijke verbouwing en vernieuwing van het gebouw. Dit zal leiden tot veel interne verschuivingen, overlast en tijdelijke voorzieningen. Het realiseren en coördineren van deze processen, waarbij de gebruikers van het gebouw bediend blijven, is een belangrijke taak.

Je houdt je voornamelijk bezig met verhuisprojecten en de aansturing van aannemers via de vastgoedbeheerder.

• het opstellen en uitvoeren van (technische) facilitaire projectplannen in afstemming met de teamvoorzitter en projectleider;
• het signaleren en afstemmen van vraagstukken die ontstaan tussen projectorganisatie en het facilitaire team;
• het signaleren van risico’s en deze tijdig bespreken met de projectleider;
• het opstellen en bewaken van planningen en actielijsten, budgetten, scope en de kwaliteit waar nodig bijsturen;
• het zelfstandig coördineren en realiseren van facilitaire en huisvestingsprojecten.

Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. Je werkt planmatig, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang onder tijdsdruk. Je analyseert informatie uit verschillende bronnen, duidt deze en vertaalt deze naar concrete adviezen en oplossingen. Je spreekt duidelijke verwachtingen uit over resultaten, rollen en verantwoordelijkheden. Je rapporteert uitstekend mondeling en schriftelijk. Je maakt je snel en zelfstandig nieuwe onderwerpen eigen.

Je bent communicatief sterk en kunt op verschillende niveaus communiceren. Een proactieve en klantgerichte houding, oplossingsgerichtheid, samenwerking, flexibiliteit en organisatiesensitiviteit zijn essentieel.

• een afgeronde voor de functie relevante hbo-/ wo-opleiding (bijvoorbeeld Bouwkunde of Facilitair management);
• aantoonbare kennis van en ervaring met het coördineren van projecten op facilitair gebied, in het bijzonder van onderhoudswerkzaamheden, verhuizingen en huisvesting projecten;
• aantoonbare vakkennis van relevante wet- en regelgeving;
• bij voorkeur ervaring opgedaan met een rijksvastgoedbeheerder als externe stakeholder/ partij;
• ervaring met methodieken zoals PRINCE2, IPM of Projectmatig creëren is een pre;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands.