Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatie0 uur/week<3mnd
De organisatie is de diplomatieke dienst van een grote Europese entiteit, die vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de entiteit wereldwijd bevordert. Het brengt Europese ambtenaren en diplomaten van lidstaten samen. De organisatie ondersteunt een hoge vertegenwoordiger bij de uitvoering van haar mandaat om het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid te sturen en de entiteit te vertegenwoordigen.
Het hoofdkantoor bevindt zich in een Europese hoofdstad en is verantwoordelijk voor het beheer van een wereldwijd netwerk van delegaties. De functie bevindt zich binnen een permanente structuur die civiele crisisbeheermissies ondersteunt en strategische begeleiding biedt aan missiehoofden. De personeelsafdeling is verantwoordelijk voor het ondersteunen van deze missies op alle HR-gerelateerde gebieden, inclusief begeleiding, selectie, werving en het ontwikkelen van horizontaal HR-beleid.
Wat je doet
- Bijdragen aan de planning en uitvoering van civiele crisisbeheermissies op het gebied van personeelszaken, voornamelijk door het opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van HR-beleid.
- Assisteren en adviseren van de operationele commandant en het senior management over personeelszaken met betrekking tot civiele operaties.
- Ondersteunen van civiele missies op het gebied van personeelszaken door middel van strategisch advies.
- Ontwikkelen, opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van beleid, principes en richtlijnen met betrekking tot capaciteitsopbouw, de definitie van personeelsreglementen en het verstrekken van advies over Standard Operating Procedures (SOP's).
- Bijdragen aan de ontwikkeling van specifieke vereisten, functieomschrijvingen en vacatureaankondigingen voor civiele operaties, evenals standaardarbeidsovereenkomsten, takenpakketten en arbeidsvoorwaarden voor internationaal civiel personeel.
- Ondersteunen van operationele planherzieningen en de coördinatie van de afstemming van HR-bijlagen in operationele plannen.
- Input leveren voor operationele beoordelingen, strategische evaluaties en andere planningsdocumenten, evenals ondersteuning bieden bij reactivering, sluiting, opschaling, inkrimping en herstructurering van missies.
- Fungeren als contactpersoon voor een civiele missie.
- Plannen, voorbereiden en beheren van het proces voor oproepen tot bijdragen, coördineren en ondersteunen van de missie bij het tijdig genereren van capaciteit.
- Adviseren over en toezicht houden op de voorbereiding van functieomschrijvingen in overeenstemming met toepasselijke regels.
- Deelnemen aan en toezicht houden op de werving, selectie en inzet van internationaal personeel.
- Adviseren, begeleiden en instrueren van de missie (senior management en HR-teams) over HR-beleid en -procedures volgens de toepasselijke regels.
- Tijdige ondersteuning en begeleiding bieden aan de missie over alle personeelszaken, inclusief personeelsstatus, personeelsadministratieprocessen, implementatie van verlofbeleid, financiële aanspraken, internationale personeelscontracten, en helpen bij het opstellen en onderhouden van Standard Operating Procedures.
- Bijdragen aan interne briefings op het gebied van personeelszaken.
- Deelnemen aan interinstitutionele thematische werkgroepen en personeelsselectieprocedures van missies.
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig specifiek examen in Functiegroep IV, of geregistreerd zijn voor dit examen. De aanwerving is afhankelijk van het succesvol afleggen van dit examen.
- Voltooide universitaire studies van ten minste drie jaar, bevestigd door een diploma.
- De capaciteit hebben om te werken in het Engels en Frans, noodzakelijk voor de uitvoering van de taken.
- Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten genieten.
Wensen
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving.
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten.
- Sterke opstel- en analysevaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden.
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
- Sterke servicegerichtheid.
- Een flexibele teamspeler zijn.
- Zeer goede beheersing van het Engels en een goede beheersing van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving (sterke troef).
- Ervaring met of binnen andere Europese instellingen (sterke troef).
- Minimaal tien jaar werkervaring op het gebied van personeelszaken (sterke troef).
Praktisch
- Het vereiste niveau van veiligheidsmachtiging voor deze functie is SECRET UE/EU SECRET.
- De geselecteerde kandidaat dient in het bezit te zijn van, of in staat te zijn om, een geldige Personeelsveiligheidsmachtiging (PSC) te verkrijgen, afgegeven door de bevoegde autoriteit van de betreffende lidstaat.
- De procedure voor het verkrijgen van een PSC kan alleen op verzoek van de werkgever worden gestart.
- Aanvragen van personen met een dubbele nationaliteit (waarvan één niet-EU) worden per geval beoordeeld op mogelijke belangenconflicten of veiligheidsrisico's.
- Een medische goedkeuring is vereist.
- De organisatie zet zich in voor gelijke kansen, gendergelijkheid en diversiteit.
- Aanvragen van gekwalificeerde kandidaten met een handicap zijn welkom en redelijke aanpassingen zullen worden geboden.
- Naleving van de principes van professioneel gedrag, integriteit, transparantie, respect, professionaliteit en verantwoordelijkheid, en een nultolerantiebeleid ten aanzien van elke vorm van intimidatie wordt verwacht.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.