Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
AntwerpenHybride40 uur/week3-6mnd
Voor een internationale industriële organisatie, actief in materiaaltechnologie en metaalrecyclage, zoeken we een Administratief Medewerker Aankoop & Transport. Je ondersteunt het team dat de regelgeving rond transport opvolgt.
Wat je doet
- Gegevens verwerken en analyseren: data voorbereiden, invoeren en verwerken in Excel.
- Transportdossiers controleren: gegevens en documenten nakijken op juistheid en volledigheid, en afwijkingen signaleren.
- Databanken bijhouden: interne lijsten en systemen actualiseren voor betrouwbare informatie.
- Mailboxen en correspondentie beheren: inkomende e-mails sorteren, administratieve vragen behandelen en informatie bezorgen aan de juiste collega's.
- Procedures uitwerken: helpen werkinstructies en interne procedures uitschrijven en actualiseren.
- Audits en opleidingen voorbereiden: documentatie verzamelen en controleren, en ondersteunen bij het opstellen van opleidingsmateriaal en e-learning.
Wat ze vragen
- Minstens vijf jaar ervaring met administratieve ondersteuning in een internationale omgeving.
- Minstens vijf jaar ervaring met supplychainprocessen.
- Minstens één jaar ervaring met documentbeheer en e-mailmanagement.
- Uitstekende beheersing van Excel voor gegevensanalyse, formules en visualisatie.
- Ervaring met Outlook voor gestructureerd mailbox- en correspondentiebeheer.
- Kennis van SharePoint en workflows.
- Vaardigheid in Word en PowerPoint voor het uitwerken van procedures en opleidingsmateriaal.
- Vermogen om zelfstandig taken op te nemen en snel nieuwe systemen en procedures aan te leren.
- Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om deadlines te bewaken.
- Initiatiefrijk, communicatief en constructief samenwerken.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis Frans of Duits is een pluspunt.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.