Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandHybride34 uur/week6-12mnd
Een regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt zoekt een adviseur BICO (Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling). Deze rol is ter vervanging van zwangerschapsverlof en richt zich op het aanbrengen van structuur, het helpen realiseren van projecten en het bewaken van overzicht.
De afdeling BICO ondersteunt directie, management en teams bij beleid, innovatie, communicatie en organisatieontwikkeling, met focus op strategische thema's, projectmatig werken, datagedreven werken, jaarplanning en OGSM-sturing.
Wat je doet
- Ondersteunen en trekken van projecten, zorgen voor overzicht en bewaken van afspraken
- Vertalen van doelen naar concrete acties, mijlpalen en resultaten
- Verantwoordelijkheid nemen voor uitvoering, voortgang en afstemming van toegewezen projecten binnen afgesproken kaders
- Voorbereiden, bewaken en actualiseren van de jaarplanning voor belangrijke organisatiebrede momenten (OGSM-cyclus, evaluatiemomenten, besluitvorming)
- Ophalen en ordenen van informatie, zorgen dat betrokkenen tijdig weten wat er van hen wordt verwacht
- Fungeren als aanspreekpunt voor de OGSM binnen de organisatie
- Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden
- Bijhouden van planning, acties, besluiten, risico's en afhankelijkheden
- Voorbereiden van projectoverleggen en vastleggen van duidelijke afspraken
- Signaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt
- Helpen bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie
- Ondersteunen van de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages
- Verzamelen, ordenen en controleren van input uit teams
- Bewaken dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd
- Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats
- Vertalen van informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichten
- Opstellen van conceptnotities, memo's, verslagen en actieoverzichten
- Meedenken over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing
- Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken collega's over deadlines, afspraken en vervolgstappen
Profiel
- Gestructureerd werken: overzicht aanbrengen in projecten, planningen en afspraken
- Plannen en organiseren: prioriteiten stellen, deadlines bewaken
- Resultaatgericht: toewerken naar concrete resultaten, voortgang zichtbaar houden
- Communicatief vaardig: helder formuleren, goed afstemmen
- Samenwerkingsgericht: actief verbinding zoeken met collega's en management
- Proactief: vooruitdenken, zelf met acties en voorstellen komen
- Leergierig en reflectief: openstaan voor feedback, snel ontwikkelen
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken binnen een publieke of maatschappelijke organisatie
- Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsoverzichten en/of projectrapportages
- Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, besluitvorming en actiepunten
- Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van managementinformatie, rapportages, notities en/of adviezen
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig coördineren of uitvoeren van projecten, inclusief planning, voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en resultaatbehalen
- Aantoonbare werkervaring met het beheren, actualiseren en bewaken van planningen, jaarplanningen, programmakalenders en/of organisatiebrede planning- en controlcycli
- Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot voortgangsrapportages, managementinformatie, notities, memo's en/of adviesproducten
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitvoeringsorganisatie of andere publieke dienstverlener
- Aantoonbare werkervaring met organisatorische sturings- en verantwoordingsprocessen, zoals OGSM, planning & control, programmasturing, projectmatig werken of vergelijkbare methodieken
- Aantoonbare affiniteit met publieke dienstverlening, het sociaal domein en/of arbeidsmarktvraagstukken
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.