Interbestuurlijk Toezichthouder Informatie en Archiefbeheer
Je werkt vanuit een onafhankelijke toezichthoudende rol binnen een team informatievoorziening. Samen met collega's vorm je een vakgroep die zich richt op de kwaliteit van informatie- en archiefbeheer. Je werkt met diverse publieke organisaties, waaronder gemeenten en waterschappen. De diversiteit van deze organisaties maakt het werk interessant. Je hebt veel vrijheid in de uitvoering van je toezicht en werkt zelfstandig, maar kunt sparren met collega's en experts.
Je bouwt een netwerk op binnen en buiten de organisatie. De onderwerpen van toezicht zijn dynamisch door digitalisering en veranderingen in de digitale informatiehuishouding. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, digitale archivering en relevante wetgeving, en vertaalt deze naar je toezichtpraktijk.
Wat je doet
- Zorgen dat organisaties hun informatie en archieven zorgvuldig beheren en voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
- Toezichtinformatie verzamelen, documenten en gegevens analyseren, en gesprekken voeren met diverse publieke instanties.
- Bepalen waar organisaties staan, welke risico's er zijn en waar verbetering nodig is, met oog voor de praktijk achter de cijfers.
- Bevindingen vertalen naar een zelfstandig en goed onderbouwd toezichtoordeel.
- Bevindingen vastleggen in rapportages en adviezen, helder geformuleerd voor bestuurders en management.
- Bestuurlijke gesprekken aangaan en oordelen bespreken met betrokken organisaties wanneer nodig.
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van interbestuurlijk toezicht, meedenken over risicogericht en proportioneel toezicht.
- Ontwikkelingen signaleren en kennis delen binnen regionale en landelijke overlegstructuren.
- Bijdragen aan een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding.
Profiel
Je bent zelfstandig en kunt snel tot de kern van een vraagstuk komen. Je doorgrondt grote hoeveelheden informatie, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vormt een onafhankelijk oordeel. Je bent zorgvuldig in analyse en weet wanneer een standpunt in te nemen. Je kunt je oordeel helder uitleggen en onderbouwen, zowel schriftelijk als mondeling. Je opereert graag onafhankelijk, bent standvastig en begrijpt dat goed toezicht draait om het juiste gesprek.
Je brengt kritische boodschappen zonder de relatie te verliezen en hebt bestuurlijke sensitiviteit. Je bent nieuwsgierig naar hoe overheden werken en hebt interesse in informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. Je vergelijkt organisaties, volgt ontwikkelingen en verdiept je kennis.
Eisen
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Kennis van informatie- en archiefbeheer en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
- Relevante werkervaring binnen informatiebeheer, archiefbeheer, toezicht, kwaliteitsbeoordeling, compliance, onderzoek of bestuurlijke advisering.
- Ervaring met het analyseren van informatie en het opstellen van rapportages en adviezen.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Wensen
- Kennis van de Woo.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie, archiefdienst, waterschap, gemeenschappelijke regeling of andere publieke organisatie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.