Inkoper

De afdeling Contracten & Inkoop is verantwoordelijk voor het leveren van (onder)aanneming en inkoop op een zodanige manier dat diensten en benodigdheden worden verkregen tegen de beste voorwaarden met betrekking tot kwaliteit, levertijd, prijs en HSE-aspecten, om zo bij te dragen aan de realisatie van de doelen en strategie van de organisatie. Als Inkoper ben je verantwoordelijk voor het inkopen van materialen en diensten op een economisch voordelige, tijdige, kosteneffectieve en ethische manier.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Inkopen op een gedegen en ethische manier in overeenstemming met de vereisten.
• Voorbereiden en versturen van aanvragen naar leveranciers en controleren of inkoopaanvragen compleet zijn.
• Beoordelen en analyseren van leveranciersoffertes in samenwerking met de project- en/of asset team stakeholders.
• Voorbereiden van biedingsevaluaties, onderhandelen over prijzen, levertijden, algemene voorwaarden en het aanbevelen van de beste commerciële opties.
• Uitvoeren van desk expediting activiteiten indien nodig.
• Voorbereiden en versturen van een wekelijks statusrapport met de status van alle inkooptransacties.
• Coördineren van bezoeken van leveranciers aan locaties voor installatie, inbedrijfstelling, reparatie, ondersteuning en garantieactiviteiten.
• Voorbereiden van leveranciersprestatiedocumentatie in samenwerking met de Inkoopcoördinator en het afdelingshoofd, indien van toepassing.
• Tijdig en nauwkeurig beoordelen en verifiëren van facturen in samenwerking met de toegewezen factuurbeheerder.
• Zorgen voor de uiteindelijke afsluiting van bestellingen, inclusief de evaluatie van leveranciers.
• Correct administreren van werkzaamheden.
• Identificeren van commerciële risico's en kansen.
• Beheren van conflicten en wanbetalingssituaties met leveranciers in nauwe samenwerking met project- en/of asset team stakeholders en het afdelingshoofd, indien van toepassing.
• Organiseren en voorzitten van pre- en post-award vergaderingen met leveranciers.
• Interfacing en afstemming met andere afdelingen met betrekking tot scope definitie, naleving van regelgeving, documentatie, certificering, transport & logistiek.

• HBO-diploma in Engineering of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar commerciële ervaring binnen de olie- en gasindustrie.
• Solide communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van en ervaring met het gebruik van ICC INCOTERMS.
• Basiskennis van en ervaring met het onderhandelen over contractuele voorwaarden.
• Basiskennis van en ervaring met gangbare EU-richtlijnen en internationale standaarden (ISO).
• Basiskennis van en ervaring met transport- en logistieke processen.
• Kennis van MS Office.