HR medewerker

• Ondersteunen bij de dagelijkse personeelsadministratie.
• Administratieve opvolging van studenten en flexi-medewerkers:
• Opmaken en opvolgen van contracten en contractbijlagen
• Dimona-aangiftes
• Personeelsfiches verwerken
• In- en uitdiensten administratief opvolgen
• Ondersteuning bij de payroll via specifieke systemen:
• Importeren van prestaties
• Controleren van prestaties
• Verdere verwerking en opvolging
• Opvolgen van de HR-mailbox en zelfstandig vragen van medewerkers beantwoorden.
• Opvolgen van sollicitaties via de mailbox:
• Een eerste selectie van kandidaten maken
• Kandidaten contacteren
• Gesprekken inplannen
• Meewerken aan nevenprojecten binnen HR, zoals het verder uitwerken en optimaliseren van interne HR-processen.

Onze HR- context.

• Je komt terecht in een organisatie met een uitgebreide en gevarieerde personeelsadministratie.
• De organisatie heeft ongeveer 260 medewerkers op de payroll, waaronder vaste medewerkers, studenten, flexi-medewerkers en zelfstandigen.
• Er wordt gewerkt met zowel arbeiders als bedienden.
• De organisatie is actief binnen verschillende paritaire comités (PC 118.030, PC 220.000 en PC 302.000).
• Je krijgt te maken met verschillende statuten, paritaire comités en nachtwerk.

Wie zoeken we.

• Relevante ervaring binnen HR is noodzakelijk.
• Vertrouwd met personeelsadministratie en snel zelfstandig taken kunnen opnemen na een korte inwerkperiode.
• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Ervaring met personeelsadministratie en bij voorkeur ook payroll.
• Vlot overweg kunnen met digitale systemen.
• Discreet en zorgvuldig omgaan met personeelsgegevens.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen over taken.
• Vlot communiceren met medewerkers en kandidaten.
• Ervaring met specifieke payroll- en tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.