Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen een overheidsorganisatie. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Je werkt volgens een uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat het team efficiënt en eenduidig samenwerkt. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Wat je doet
- Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden
- Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren
- Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
- Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris
- Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
- Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
Competenties.
- Klantgericht
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Omgevingsbewust
- Politiek sensitief
- Organisatievermogen (plannen en organiseren)
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Proactief
- Flexibel
- Zelfstandig
- Integer
- Besluitvaardig en gedecideerd
- Empathisch
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.