Een publieke organisatie en een overheidsinstantie hebben samen een laagdrempelig belevingscentrum ingericht. Dit centrum ontvangt van woensdag tot en met vrijdag inwoners, ondernemers en andere geïnteresseerden. Voor deze locatie wordt een enthousiaste en energieke officemanager gezocht die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken, zowel achter de schermen als voor bezoekers.
Wat je doet
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een gastvrije en representatieve omgeving.
- Je verzorgt het openen en sluiten van het centrum en coördineert facilitaire zaken en de contacten met leveranciers.
- Je denkt mee over de inrichting van de locatie, exposities en presentaties.
- Je ondersteunt de communicatie rondom projecten en activiteiten, waaronder de website, social media en een intern magazine.
- Je organiseert samen met collega's informatieavonden, ontvangsten en evenementen.
- Je maakt en beheert bezettingsschema's en verzorgt administratieve ondersteuning, waaronder het bijhouden van een logboek.
Wat ze vragen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met communicatie, publiekscontacten en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
- Ervaring met social media en digitale communicatiemiddelen.
- Beschikbaarheid op bij voorkeur woensdag, donderdag én vrijdag.
- Flexibele inzetbaarheid: incidenteel werken in de avonduren of op een zaterdag is geen probleem.
- Een BHV-certificaat of de bereidheid deze te behalen.
Profiel
- Gastvrij, energiek en organisatorisch sterk.
- Houdt ervan om zaken te regelen, denkt vooruit en behoudt het overzicht.
- Communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
- Werkt graag samen en neemt initiatief.
- Creatief, oplossingsgericht en betrouwbaar.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.