Een overheidsorganisatie werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in een aardbevingsgebied. Het doel is om ervoor te zorgen dat iedereen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De organisatie werkt hiervoor samen met gemeenten, de provincie, woningcorporaties en de Rijksoverheid. De versterkingsoperatie wordt sinds 2020 uitgevoerd. De organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer.
Wat je doet
Als PMO'er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management bij het structureren, monitoren en optimaliseren van project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten.
- Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
- Procesanalyse en Probleemoplossing: Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
- Standaardisatie en kwaliteitsbeheer: Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.
- Rapportage en Voortgangsbewaking: Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico's en belangrijke mijlpalen. Monitoren van deadlines, risico's en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders.
- Communicatie en Stakeholdermanagement: Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten.
- Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak: Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
Wensen
- Ervaring met projectmanagement methodieken.
- Ervaring met implementatie van standaarden en processen.
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.