Je ondersteunt de HR-werking voor ongeveer 40 medewerkers in België en Nederland binnen een gespecialiseerd bedrijf in industriële software. Grondige, praktisch toepasbare kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving is een must. Je hebt ervaring met het zelfstandig behandelen van personeelsdossiers in beide landen. De Benelux-activiteiten werden overgenomen door een internationale groep. Je bent het lokale HR-aanspreekpunt en hebt geen eigen HR-team.
Je adviseert het management, maar voert de acties ook zelf uit. Je werkt rechtstreeks samen met de lokale Managing Director en krijgt ondersteuning van de HR-verantwoordelijke van de internationale groep.
Wat je doet
- Overdracht en prioriteiten: je neemt openstaande personeelsdossiers en lopende afspraken over en bewaakt de opvolging.
- Belgische en Nederlandse personeelsdossiers: je beoordeelt HR-vraagstukken volgens de regelgeving van het betrokken land, adviseert het management en zorgt voor de correcte praktische en administratieve uitvoering, inclusief Nederlandse pensioenvraagstukken.
- Medewerkersvragen en administratie: je behandelt vragen over contracten, arbeidsvoorwaarden en afwezigheden, houdt personeelsdossiers actueel en zorgt dat afspraken worden vastgelegd en uitgevoerd.
- Managementbegeleiding: je ondersteunt de Managing Director bij medewerkersgesprekken en individuele personeelskwesties, bereidt gesprekken voor en volgt gemaakte afspraken op.
- Aanwerving, onboarding en offboarding: je ondersteunt lokale aanwervingen en coördineert documenten, registraties en praktische afspraken bij in- en uitdiensttreding.
- Afstemming rond payroll: je levert HR-gegevens en wijzigingen aan en volgt vragen en correcties op met Finance en externe payrollpartners. Je berekent de lonen niet zelf.
- Wagenparkbeheer: je volgt de bedrijfswagens praktisch op en onderhoudt de contacten met de betrokken dienstverleners.
- Samenwerking met de internationale groep: je stemt lokale HR-vraagstukken af met de internationale HR-verantwoordelijke en ondersteunt de aansluiting op de HR- en talentmanagementsystemen van de groep.
Wat ze vragen
- Grondige kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving, zelf toegepast in een operationele HR-rol.
- Stevige praktische kennis van het Nederlandse juridische kader; je moet Nederlandse personeelsvraagstukken zelf kunnen beoordelen en opvolgen.
- Ervaring in een brede, operationele HR-rol, waarin je zelf medewerkersvragen, personeelsdossiers en administratie beheerde.
- Je combineert managementadvies met uitvoering en zorgt dat acties daadwerkelijk worden afgerond.
- Je werkt zelfstandig als lokaal HR-aanspreekpunt en schakelt gericht met de internationale HR-verantwoordelijke of externe specialisten wanneer nodig.
- Je stelt duidelijke prioriteiten en geeft tijdig aan wanneer extra ondersteuning nodig is.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.
- Je kunt werken vanuit de kantoren.
Praktisch
- Samenwerking: rechtstreeks met de lokale Managing Director, de internationale HR-verantwoordelijke, Finance en externe partners.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.