Een overheidsorganisatie zoekt een scherpe domeinsecretaris. De secretaris ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. De functie vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving.
De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.
Wat je doet
- Ondersteunen van een concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken
- Ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
- Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein
- Regie op planning en control
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
- Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
- Zorgen voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten
- Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
- Bevorderen van integrale samenwerking binnen het betreffende domein en met de andere domeinen
- Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen
- Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten
- Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance
- Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbetering van processen en samenwerking
- Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Uiterlijk beschikbaar per september 2026
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
- Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat acties worden uitgevoerd
Profiel
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Resultaatgericht
- Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
- Verbindend
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.