Wij zoeken een Corporate Real Estate Manager ter ondersteuning van het beheer en de optimalisatie van een internationale kantoorportfolio. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het actief beheren van leaseverplichtingen, kritieke lease-evenementen en vastgoedtransacties op meerdere locaties.
Je werkt nauw samen met interne stakeholders, externe makelaars, juridisch adviseurs, transactiemanagers en financiële teams om ervoor te zorgen dat elke vastgoedbeslissing maximale waarde, flexibiliteit en operationele efficiëntie oplevert. Deze functie combineert leasebeheer, transactiebeheer, portfolio-optimalisatie, financiële analyse en stakeholderbetrokkenheid.
Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van vastgoedstrategiebeslissingen door middel van datagestuurde businesscases en marktinzichten, terwijl je eigenaar blijft van leaseadministratie en portfoliorapportage.
Wat je doet
Lease- en Portfoliomanagement.
- Actief beheren van leasecontracten en kritieke leasedata binnen een internationale kantoorportfolio.
- Monitoren van aankomende lease-evenementen en proactief identificeren van kansen voor verlengingen, verhuizingen, consolidaties, uitbreidingen of afstotingen.
- Ondersteunen van de ontwikkeling en uitvoering van vastgoedstrategieën op activaniveau.
- Continu volgen van transactiepijplijnen, mijlpalen en besluitvormingstermijnen.
Transactiemanagement.
- Leiden van toegewezen leasetransacties van initiatie tot uitvoering.
- Coördineren met externe makelaars, transactiemanagers en juridisch adviseurs gedurende het transactieproces.
- Beheren van longlist-, shortlist- en locatieselectieprocessen.
- Organiseren van vastgoedbezichtigingen en sitebezoeken voor belangrijke stakeholders.
- Voorbereiden van gedetailleerde site-evaluatie- en aanbevelingspakketten voor besluitvormers.
- Ondersteunen van onderhandelingen over Letters of Intent (LOI's), werkdocumenten en leaseovereenkomsten.
- Coördineren met projectmanagers over werkplek-, inrichtings- en leasegerelateerde vereisten.
Business Case Ontwikkeling en Analyse.
- Opstellen van businesscases ter ondersteuning van vastgoedbeslissingen, inclusief:
- Financiële modellering
- Analyse van bezettingskosten
- Beoordelingen van woon-werkverkeer en toegankelijkheid
- Vergelijkende vastgoedevaluaties
- Kwalitatieve werkplekoverwegingen
- Identificeren van mogelijkheden om bezettingskosten te verlagen met behoud van werkplekkwaliteit en flexibiliteit.
- Ondersteunen van scenarioplanning en portfolio-optimalisatie-initiatieven.
Stakeholdermanagement.
- Samenwerken met interne afdelingen, waaronder:
- Financiën
- Treasury
- Boekhouding
- Juridische zaken
- Beveiliging
- Verzekeringen
- Werkplek- en facilitaire teams
- Zorgen voor afstemming gedurende transactie- en besluitvormingsprocessen.
- Presenteren van aanbevelingen en updates aan regionale stakeholders en leidinggevende teams.
Leaseadministratie en Rapportage.
- Verantwoordelijk zijn voor de nauwkeurigheid en volledigheid van leaseadministratiegegevens.
- Bijhouden van leaserecords, belangrijke data, financiële verplichtingen en contractuele documentatie.
- Ondersteunen van portfoliorapportageactiviteiten en analyse van bezettingskosten.
- Leveren van nauwkeurige portfoliodata en rapportage-inputs aan financiële stakeholders.
- Zorgen voor governance en naleving van interne vastgoedprocessen.
Continue Verbetering.
- Identificeren van mogelijkheden om leasebeheerprocessen, rapportagekwaliteit en samenwerking met stakeholders te verbeteren.
- Efficiëntie stimuleren door beter gebruik van systemen, data en projectcoördinatie.
Wat ze vragen
- Bachelor- of Masterdiploma in Vastgoed, Financiën, Bedrijfskunde, Economie of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen Corporate Real Estate, Commercieel Vastgoed, Portfoliomanagement, Transactiemanagement of Leasebeheer.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van leaseonderhandelingen en vastgoedtransacties.
- Sterke vaardigheden in financiële analyse en businesscase-ontwikkeling.
- Ervaring met het werken met meerdere stakeholders in internationale omgevingen.
- Vermogen om meerdere projecten en transacties gelijktijdig te beheren.
- Sterke commerciële mindset en onderhandelingsvaardigheden.
- Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
- Zeer georganiseerd met sterke aandacht voor detail.
- Vloeiende Engelse taalvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling.
Wensen
- Ervaring met het beheren van internationale kantoorportfolio's.
- Achtergrond binnen een multinationale bedrijfsomgeving of een toonaangevend vastgoedadviesbureau.
- Blootstelling aan werkplekstrategie, portfolioplanning of bezettingsbeheer.
- Kennis van commerciële leasestructuren in meerdere landen.
- Bekendheid met kantoorinrichtingsprojecten en werkplektransformaties.
Systemen & Tools.
- Leaseadministratieplatforms (bijv. MRI, Visual Lease, ProLease)
- Microsoft Excel (gevorderd)
- Power BI
- Portfoliomanagement- en rapportagetools
- Commerciële vastgoeddatabases (bijv. CoStar)
- Microsoft Office Suite
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.