Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair

Personal Assistant Business Support Specialist

Zuid-HollandHybride20 uur/week<3mnd

Een veelzijdige, duidelijk afgebakende ondersteunende opdracht bij een organisatie.

  • De samenwerking is gericht op de langere termijn.
  • Flexibele indeling van werkzaamheden in overleg.

Wat je doet

  • Financiële en algemene administratie:
  • Verwerken en organiseren van inkomende en uitgaande facturen.
  • Bijhouden van administratieve gegevens en financiële overzichten.
  • Controleren van openstaande facturen en opvolgen van betalingen.
  • Ordenen en beheren van contracten en documenten.
  • Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden.
  • Commerciële ondersteuning:
  • Voorbereiden en versturen van commerciële e-mails en offertes.
  • Opvolgen van aanvragen en bestaande zakelijke contacten.
  • Bijhouden en actualiseren van klantgegevens en contactlijsten.
  • Ondersteunen bij het identificeren van potentiële klanten en zakelijke partners.
  • Coördineren van afspraken en commerciële follow-ups.
  • Marketing en content:
  • Voorbereiden, schrijven en plaatsen van berichten op social media.
  • Bijhouden van een eenvoudige contentplanning.
  • Actualiseren van bestaande websitecontent, zoals teksten en afbeeldingen.
  • Voorbereiden en versturen van nieuwsbrieven.
  • Uitvoeren van praktische marketingtaken op basis van bestaande plannen en richtlijnen.
  • Maken en redigeren van teksten voor social media, nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.
  • Organisatorische ondersteuning:
  • Beheren en coördineren van afspraken en agenda's.
  • Bewaken van lopende acties en deadlines.
  • Voorbereiden en organiseren van documenten en presentaties.
  • Oppakken van ad-hoc ondersteunende werkzaamheden.

Wat ze vragen

  • Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
  • Ervaring met financiële basisadministratie en factuurverwerking.
  • Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands en Engels.
  • Ervaring met social media en het maken van content.
  • Goede kennis van Microsoft Office.
  • Zelfstandig, nauwkeurig, praktisch ingesteld en goed georganiseerd.
  • In staat om prioriteiten te stellen en werkzaamheden zelfstandig op te volgen.

Wensen

  • Ervaring met CRM- en boekhoudsoftware is een pré.

Hoe solliciteren?

Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.

Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.

Meer context, minder losse zoekuren.

Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.