De directiesecretaris ondersteunt en adviseert regiomanagers bij bestuurlijk accountmanagement binnen de regio's van een overheidsorganisatie. De functie draagt bij aan het verzamelen, analyseren en duiden van bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. Het doel is het versterken van de bestuurlijke informatiepositie, bijdragen aan integrale besluitvorming en zorgen voor een eenduidige verbinding tussen regionale ontwikkelingen, landelijke opgaven en bestuurlijke stakeholders.
De functie signaleert kansen, risico's en gevoeligheden en vertaalt deze naar concrete adviezen en handelingsperspectieven, ter ondersteuning van een consistente, proactieve en strategische positionering van de organisatie.
Wat je doet
- Analyseert complexe bestuurlijke dossiers en ontwikkelingen en vertaalt deze naar scenario's, handelingsperspectieven en adviezen voor regiomanagers.
- Toetst voorgenomen besluiten op bestuurlijke haalbaarheid, uitvoerbaarheid en impact voor betrokken interne en externe stakeholders.
- Bereidt bestuurlijke overleggen, stakeholdergesprekken en provinciale overleggen inhoudelijk voor en stelt hiervoor annotaties, adviesnotities en briefingdocumenten op.
- Verbindt regionale ontwikkelingen aan landelijke beleidsdoelstellingen, capaciteitsopgaven en strategische ambities van de organisatie.
- Verzamelt, monitort en analyseert bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de regio's.
- Haalt actief interne signalen op bij strategisch capaciteits- en beleidsadviseurs om landelijke plannen te vertalen naar de uitvoering.
- Haalt actief externe signalen op binnen gemeenten, provincies en ketenpartners en vertaalt deze naar risico's, kansen en consequenties voor de landelijke organisatie.
- Onderhoudt stakeholderanalyses, accountplannen en relatieoverzichten en ondersteunt bij het ontwikkelen van accountstrategieën.
- Ontwikkelt en beheert bestuurlijke dashboards, stakeholderanalyses, accountoverzichten en managementinformatie.
- Beheert bestuurlijke dossiers, stakeholderinformatie en contacthistorie en zorgt voor uniforme en actuele vastlegging van contacten, afspraken en besluiten.
- Draagt actief bij aan de professionalisering van bestuurlijk accountmanagement.
- Signaleert structurele verbeterpunten in werkwijzen, governance, samenwerking en informatievoorziening.
- Fungeert als verbindende schakel tussen regiomanagement, vastgoed, communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.
- Bewaakt de uitvoering van bestuurlijke afspraken, acties en besluiten.
Wat ze vragen
- Ervaring als directiesecretaris binnen de overheid.
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met alle genoemde werkzaamheden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.