Een toonaangevende Europese organisatie in de energie- en infrastructuursector zoekt een consultant om operationele ondersteuning te bieden aan de inkoopfunctie en bij te dragen aan lopende bedrijfsverbeterings- en projectactiviteiten. Je werkt samen met interne teams en andere consultants en speelt een belangrijke rol bij het ondersteunen van efficiënte inkoopprocessen en de oplevering van projecten in een complexe, internationale omgeving.
Wat je doet
Inkoopondersteuning.
- Bieden van administratieve en operationele ondersteuning binnen de inkoopafdeling.
- Zorgen voor een nauwkeurige opvolging van het inkoopproces en het aanmaken van inkooporders binnen afgesproken termijnen.
- Ondersteunen van interne stakeholders en leveranciers met inkooporders via SAP en SAP Ariba.
- Aanmaken, wijzigen en aanpassen van inkooporders in SAP voor verschillende inkoopgroepen.
- Aanmaken en opvolgen van contracten binnen SAP.
- Monitoren en beheren van functionele mailboxen.
- Identificeren van mogelijkheden voor procesoptimalisatie en nauw samenwerken met procesverbeteringsteams.
Projectondersteuning.
- Ondersteunen van de projectmanager bij de dagelijkse coördinatie en opvolging van projectactiviteiten.
- Monitoren van projectvoortgang, bijhouden van actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Voorbereiden en geven van projectdemonstraties aan stakeholders en eindgebruikers.
- Ontwikkelen, onderhouden en ondersteunen van trainingsmaterialen en gebruikersdocumentatie.
- Samenwerken met internationale collega's om een soepele projectuitvoering en afstemming te garanderen.
- Fungeren als contactpersoon voor gebruikers en stakeholders, door begeleiding te bieden en projectgerelateerde vragen te beantwoorden.
- Voorbereiden en distribueren van projectcommunicatie, inclusief updates, aankondigingen, herinneringen en follow-up communicatie.
Wat ze vragen
Ervaring en vaardigheden.
- Goede praktische kennis van SAP MM.
- Sterke Microsoft Office vaardigheden.
- Kennis van SAP Ariba is een voordeel.
- Eerdere ervaring binnen inkoop-/aankoopprocessen is essentieel.
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende stakeholder management en communicatievaardigheden.
- Proactieve houding met het vermogen om zelfverzekerd te communiceren met interne en externe stakeholders.
- Teamspeler die bereid is collega's te ondersteunen wanneer nodig.
- In staat om autonoom te werken en een leergierige houding te tonen.
- Vermogen om procesverbeteringsmogelijkheden te identificeren en samen te werken met proceseigenaren om deze te vertalen naar concrete businesscases.
- Bachelor diploma in een technische, zakelijke of administratieve discipline, of gelijkwaardige professionele ervaring.
Talen.
- Vloeiend Engels (gesproken en geschreven) is verplicht.
- Vloeiend in Nederlands/Vlaams of Frans.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.