Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Noord-HollandHybride40 uur/week<3mnd
Voor een complex, multidisciplinair project binnen een organisatie in de Randstad wordt een document controller gezocht. Dit project omvat een geïntegreerd contract met meerdere disciplines en een intensief meekijkende opdrachtgever. Documentbeheer is hierin cruciaal voor het behouden van overzicht.
Wat je doet
- Beheren van het documentmanagementsysteem
- Bewaken van codering, versiebeheer en statusovergangen
- Sturen op reviewcycli en contractuele termijnen
- Signaleren van openstaande acties en het projectteam scherp houden op afspraken
- Leveren van rapportages voor projectmanagement
- Zorgen voor een geordend projectdossier bij audits en overdrachtsmomenten
Concrete resultaten.
- Alle in- en uitgaande projectdocumenten binnen één werkdag geregistreerd, gecodeerd en met de juiste status
- Nul overschrijdingen van contractuele review- en reactietermijnen; openstaande acties wekelijks gesignaleerd
- Documentrapportage elke maand op een vaste dag bij het projectmanagement: doorlooptijden, openstaande reviews, knelpunten
- Projectdossier doorstaat interne en externe audits zonder majors
- Nieuwe teamleden binnen twee weken na start geïnstrueerd in systeem en werkafspraken
- Documentmanagementplan en werkinstructies elk kwartaal herzien en aantoonbaar in gebruik
- Bij overdrachtsmomenten en opleveringen is het dossier compleet en op tijd beschikbaar
Wat ze vragen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- 3+ jaar ervaring als document controller of documentbeheerder in bouw, infra of industrie
- Ervaring met een DMS zoals Relatics, SharePoint, Asite, Bricsys 24/7 of M-files
- Bekend met UAV-GC en de documentverplichtingen die daaruit voortkomen
- Sterk in Excel en rapportages
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.