Binnen een programma gericht op nieuwkomers ontstaat tijdelijke vervanging. Het programma richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers, waaronder asielzoekers, statushouders, ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.
Wat je doet
- Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen
- Opvolgen van actiepunten en afspraken
- Bewaken van voortgang en tijdlijnen
- Ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma
- Aanmaken van orders
- Verwerken van facturen
- Verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen
- Uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega’s (zowel onderzoeks- als praktische vragen)
- Signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten
- Doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega’s
- Verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten
- Coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma
- Meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding
- Opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm
- Bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging
- Coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website
- Kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma
Eisen
- Kandidaat is proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
- Kandidaat kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS Office applicaties en andere binnen de organisatie gebruikelijke applicaties
- Kandidaat voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling
- Kandidaat is flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen
Wensen
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB
- Kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.