Beheer als documentbeheer specialist de volledige digitale informatiestroom van een groot technisch bouwproject. Je richt de document control structuur in, bewaakt integriteit en status van alle projectdocumenten en onderhoudt de Common Data Environment. Je zorgt dat projectteams ook na oplevering efficiënt kunnen afronden en archiveren.
Je gaat aan de slag bij een technische projectorganisatie die complexe bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties realiseert voor internationale opdrachtgevers. In deze omgeving wordt gewerkt met moderne digitale platformen zoals document management systemen en Autodesk Construction Cloud, waarbij gestructureerd samenwerken met een klant, derde partijen en multidisciplinaire projectteams centraal staat.
Wat je doet
- Zorgen voor de stroom, volledigheid en integriteit van alle inkomende en uitgaande informatie in de elektronische platforms van het projectteam
- Beheersen van inkomende en uitgaande documenten via de elektronische platforms van een klant, derde partijen en het project
- Samenwerken met een klant, derde partijen en het projectteam om documentatie-afspraken te bewaken
- Beheren en status kunnen bepalen van alle projectdocumentatie via digitale werkwijzen
- Onderhouden van de Common Data Environment, bestandsopslag, benamingen en workflows
- Beheren van workflows om aan te tonen dat documenten beoordeeld en goedgekeurd zijn door geautoriseerde personen voordat ze worden vrijgegeven
- Updaten van documenten indien nodig en zorgdragen dat deze opnieuw worden goedgekeurd voordat ze gebruikt worden
- Vastleggen van wat opgeleverd moet worden in een document delivery list
- Uitvoeren van administratieve taken die worden toegewezen door de projectmanager of die vereist zijn voor de bedrijfsvoering
- Ondersteunen van projectteams na oplevering bij het efficiënt afsluiten en archiveren van projecten
- Coördineren tussen verschillende disciplines binnen het projectteam, van een klant en derde partijen
Wat ze vragen
- Afgeronde technische of facilitaire opleiding of gelijkwaardig
- HBO- of MBO+ werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Ervaring in projectadministratie en/of het actualiseren, beheren en archiveren van technische documentatie
- Affiniteit met bouwkunde, elektrotechnische installaties en werktuigbouwkundige installaties
- Gedegen ervaring met Microsoft Office
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels
Wensen
- Ervaring met AutoCAD, Revit en vooral Autodesk Construction Cloud is een pré
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.