Tender Desk Officer

Als lid van het Business Development Team ondersteun je de Nederlandse tak van de organisatie en de wereldwijde activiteiten bij succesvolle en efficiënte acquisitie. Je belangrijkste uitdaging is het verder ontwikkelen van het portfolio van het Nederlandse kantoor, met een groeiende focus op de Nederlandse en Europese markt. Je identificeert en verkent zakelijke kansen, voert marktanalyses uit en ondersteunt bij het ontwikkelen van voorstellen en het voorbereiden van aanbestedingsbestanden.

Je werkt in een team van drie personen en hebt daarnaast regelmatig contact met collega’s in Afrika en Azië om internationale kansen te verkennen en gezamenlijk verder te ontwikkelen.

• Identificeren van kansen voor potentiële klantopdrachten die binnen de expertisegebieden van de organisatie vallen en de ondersteuning van Go/NoGo-besluitvorming.
• Bijdragen aan een succesvolle en tijdige afronding van acquisitieprocessen. Daarbij onderhoud je contact met externe partners en klanten, coördineer je het proces met de voorstelschrijvers, bewaakt je de klantvereisten en zorg je voor de opmaak en visuele kwaliteitscontrole van voorstellen. Tot slot zorg je ervoor dat aanbestedingsdocumenten tijdig en via de juiste kanalen bij de klant worden ingediend.
• Acquisitiegerelateerde gegevens bijhouden (cv's, referenties, ingediende voorstellen, enz.), goed georganiseerd en up-to-date, in overeenstemming met privacyregels en -voorschriften.
• Adviseren van de organisatie over kwaliteitsverbetering en efficiëntie van acquisitieprocessen.
• Marktanalyse ter ondersteuning van de bedrijfsontwikkelingsstrategie.
• Kwartaalrapportages voorbereiden voor het management team over acquisitieprocessen, resultaten en geleerde lessen.

• Je hebt een hands-on houding en vindt het leuk om collega's te ondersteunen bij een breed scala aan taken.
• Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om overzicht te houden, zelfs bij wekelijkse deadlines en verschuivende prioriteiten.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en projecten, en je blijft kalm en praktisch onder druk.
• Je vindt het leuk om deel uit te maken van een team en draagt bij aan een positieve, ondersteunende teamdynamiek, terwijl je je ook comfortabel voelt bij zelfstandig werken.
• Je hebt een kritische maar constructieve instelling: je merkt waar processen verbeterd kunnen worden en stelt praktische oplossingen voor.
• Je bent digitaal vaardig en zelfverzekerd in het gebruik van Microsoft Office 365 en andere gangbare kantoor- en webgebaseerde tools. Je kunt je ook snel nieuwe systemen eigen maken.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel gesproken als schriftelijk.
• Een goede beheersing van Frans (minimaal B2-niveau) is een belangrijke extra eigenschap.

• Zinvol afwisselend en uitdagend werk met maatschappelijke impact vanuit een professionele, multiculturele werkomgeving met circa 30 collega’s.
• Ruimte binnen je functie om acquisitieprocessen verder te ontwikkelen en te innoveren, en aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een marktconform pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; salaris afhankelijk van ervaring en expertise (€3.098 - € 4.383 bij een fulltime dienstverband).
• Je ontvangt reiskostenvergoeding, een laptop en een budget voor een ergonomische thuiswerkplek.
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Vanwege de aard van de functie kunnen alleen kandidaten in overweging worden genomen die in Nederland wonen en hier gerechtigd zijn om te werken.