Een grootschalig offshore energieproject in België is gericht op de energietransitie en de uitbreiding van hernieuwbare energie-infrastructuur op zee. Het project omvat de ontwikkeling van een kunstmatig energie-eiland en bijbehorende hoogspanningsinfrastructuur om toekomstige offshore windparken aan te sluiten op het Belgische elektriciteitsnet. Het project omvat de bouw en installatie van:
- Een kunstmatig offshore energie-eiland met bijbehorende transmissie-infrastructuur.
- Meerdere hoogspanningsonderstations voor verbindingen tussen offshore windparken en het transmissienetwerk.
- Verschillende hoogspanningsexportkabelsystemen die offshore infrastructuur verbinden met het onshore elektriciteitsnet.
De functie ondersteunt het Marine & Island Coördinatieteam, dat verantwoordelijk is voor het coördineren en monitoren van maritieme activiteiten, scheepsbewegingen en operationele activiteiten. Het team werkt nauw samen met projectmanagementteams, HSE-vertegenwoordigers, aannemers en andere belanghebbenden om een soepele dagelijkse bedrijfsvoering te garanderen. De rol is primair een administratieve en operationele coördinatieondersteuning.
Wat je doet
- Administratieve en operationele ondersteuning bieden voor dagelijkse maritieme en eilandcoördinatieactiviteiten.
- Operationele informatie bijhouden en bijwerken in het aangewezen maritieme coördinatiesoftwareplatform.
- Zorgen dat registraties van schepen en personeel nauwkeurig worden ingevoerd en up-to-date worden gehouden.
- Informatie van aannemers monitoren en ingediende documentatie controleren op volledigheid en nauwkeurigheid.
- De planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers naar en van offshore projectlocaties ondersteunen.
- Assisteren bij de administratie van vergunningen, toegangsvereisten voor locaties en goedkeuringen van schepen.
- Deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en notulen, actielijsten en opvolgingsdossiers bijhouden.
- Afwijkingen, inconsistenties of operationele problemen identificeren en escaleren naar het coördinatieteam.
- Zorgen dat operationele gegevens en documentatie nauwkeurig en binnen de vereiste termijnen worden verwerkt.
- Waar nodig aanvullende ondersteuning bieden op de projectwerf.
Wat ze vragen
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional die graag werkt in een dynamische, projectgestuurde omgeving.
Eisen
- Ervaring in administratie, logistiek, maritieme operaties of operationele coördinatie.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Een gestructureerde en systematische benadering van gegevensbeheer en documentatie.
- Goed begrip van logistieke en operationele processen.
- Basale IT-vaardigheden en het vermogen om te werken met digitale systemen en softwareplatforms.
- Het vermogen om informatie nauwkeurig te verwerken en deadlines te halen.
Profiel
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een collaboratieve, teamgerichte houding.
- Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Aandacht voor detail en het vermogen om inconsistenties te identificeren.
- Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan veranderende operationele vereisten.
- Bereidheid om nieuwe systemen, tools en procedures te leren.
Praktisch
- Vloeiend in zowel Engels als Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.