Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtOp locatie34 uur/week6-12mnd
Je speelt een sleutelrol in elke zaak door dossiers te beoordelen, compleet te maken en alle partijen tijdig te informeren.
- Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega's.
- Je behoudt het overzicht, ook als het druk is, met een fijn en behulpzaam team.
- Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel.
- Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om echt van waarde te zijn, waardoor werkzaamheden op de griffie soepel verlopen.
Wat je doet
- Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak.
- Je houdt het proces draaiende, behoudt het overzicht en maakt waar nodig keuzes over de te nemen stappen.
- Dit doe je voor alle zaakstromen binnen bestuursrecht (o.a. vreemdelingenzaken, volksverzekeringen en zaken die gaan over het herstel toeslagen).
- Je beoordeelt inkomende beroepschriften van rechtzoekenden en controleert op formele vereisten, volledigheid en spoedeisendheid.
- Je registreert verzoeken nauwkeurig, maakt dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
- Je verstuurt de uitspraken na afloop.
- Je hebt veel contact met advocaten, rechtzoekenden, rechters, gerechtsjuristen en collega's van de administratie.
- Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
- Je signaleert knelpunten of verbeterkansen in de processen en denkt mee bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk vragen.
- Je bent een onmisbare schakel in elke zaak.
- Je zorgt dat rechters en juristen hun werk goed kunnen doen door correcte, complete en tijdige administratie.
- Je zorgt dat elke zaak de aandacht krijgt die het verdient, van eerste registratie tot de uitspraak.
- Je draagt bij aan het vertrouwen in de rechtspraak door mensen te informeren over hun situatie.
Wat ze vragen
- Goed kunnen plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
- Schakelen tussen verschillende zaakstromen en met rechtzoekenden, advocaten en rechters, met behoud van overzicht en het leggen van de juiste verbanden.
- Werken met oog voor detail en oog voor mensen.
- Begrip dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie.
- Zorgen dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt.
- Secuur werken, proactief handelen, het hoofd koel houden en collega's helpen.
Profiel
- Een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
- Werkervaring met administratieve processen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
- Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kunnen werken in meerdere systemen tegelijk.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.