Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Noord-HollandHybride40 uur/week<3mnd
Deze functie is binnen een internationale organisatie in de retailsector. De positie is zeer zichtbaar en vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, discretie en het vermogen om te gedijen in een snelle, internationale omgeving.
Wat je doet
- Ondersteunen van meerdere managers en zorgen voor effectief tijdbeheer
- Onderhouden van sterke relaties met leiderschapsteams, medewerkers en belangrijke belanghebbenden
- Complex agenda- en onkostenbeheer voor meerdere senior leiders
- Coördineren van interne en externe communicatie en correspondentie
- Proactieve communicatie onderhouden tussen diverse leiderschapsteams en wereldwijde belanghebbenden
- Fungeren als een belangrijk contactpunt tijdens afwezigheid van leiderschap en ondersteunen van besluitvormingsprocessen
- Omgaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie
- Organiseren van reizen, vergaderingen, leiderschapsevenementen, wereldwijde bezoeken en offsites
- Ondersteunen van budgetbewaking, inkooporderbeheer en reisadministratie
- Voorbereiden van presentaties, rapporten, organisatieschema's en zakelijke updates
- Coördineren van afdelingsverhuizingen en ruimteplanningactiviteiten
- Deelnemen aan procesverbeteringsprojecten en -initiatieven
- Back-up ondersteuning bieden voor andere Executive Assistants indien nodig
Wat ze vragen
- Minimaal 5 jaar ervaring als Senior Administratief Medewerker of Executive Assistant
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels
- Nederlandse taalvaardigheid is een voordeel
- Sterke vaardigheid in Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint
- Ervaring met Keynote en Mac-besturingssystemen is een pluspunt
Profiel
- Zeer georganiseerd, proactief en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren
- Professioneel, benaderbaar en in staat om relaties op te bouwen op alle organisatieniveaus
- Sterke aandacht voor detail en een analytische mindset
- In staat om vertrouwelijkheid te bewaren en een goed oordeel te vellen
- Flexibel met betrekking tot werktijden en bereid om te reizen voor vergaderingen en offsites indien nodig
- Comfortabel met werken in een dynamische, snel veranderende internationale omgeving
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.