Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselHybride40 uur/week>12mnd
Het betreft een voltijdse, hoofdzakelijk administratieve en operationele opdracht binnen het recruitmentteam van een organisatie in de energiesector. Je ondersteunt de recruiters, maar neemt zelf geen volwaardige A-tot-Z-recruiterrol op. De nadruk ligt op een correcte en tijdige opvolging van vacatures, mailboxen, testings, jobdagen, referrals en facturatie.
Wat je doet
- Publiceren en actualiseren van stageplaatsen en andere vacatures in het recruitmentsysteem
- Wekelijks rapporteren over de status en voortgang van openstaande vacatures
- Beheren en opvolgen van de algemene mailbox van het recruitmentteam
- Coördineren en administratief opvolgen van selectietesten via een extern testbureau
- Praktisch organiseren en ondersteunen van jobdagen en recruitmentevents
- Beheren en operationeel opvolgen van het referralproces
- Administratief ondersteunen van het facturatieproces
- Ondersteunen van recruiters bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
- Deelnemen aan interne teammeetings en recruitmentprojecten
- Signaleren van verbetermogelijkheden en meewerken aan efficiëntere processen
Wat ze vragen
- Minstens twee jaar ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende functie
- Bewuste keuze voor een hands-on supportrol waarin administratie, opvolging en coördinatie centraal staan
- Ervaring binnen recruitment, HR-administratie of recruitment support is sterk aangewezen
- Zeer goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, noodzakelijk voor de dagelijkse samenwerking
- Nauwkeurig werken en zelfstandig bewaken van dossiers, deadlines en openstaande acties
- Proactief, resultaatgericht en verantwoordelijkheid nemen voor eigen taken
- Vlot kunnen schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten
- Graag samenwerken en recruiters en andere stakeholders op een praktische manier ondersteunen
- Oplossingsgericht denken en initiatief nemen om bestaande processen te verbeteren
- Ervaring binnen de energie-, infrastructuur- of engineeringsector is een pluspunt
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.