Als communicatiemedewerker bij een overheidsorganisatie maak je complexe informatie begrijpelijk en coördineer, organiseer en creëer je communicatiemiddelen en bijeenkomsten. Je houdt het overzicht, schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt, van voorbereiding tot uitvoering. De nadruk ligt op het organiseren, uitvoeren en coördineren van communicatieactiviteiten. Daarnaast adviseer en faciliteer je interne opdrachtgevers bij communicatievragen binnen projecten.
Wat je doet
- Je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
- Je regelt en realiseert de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
- Je denkt mee over te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten.
- Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit.
- Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers.
- Je beheert en optimaliseert de huisstijl.
- Je bent verantwoordelijk voor de tweedelijns publieksvoorlichting.
- Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van communicatieproducten en – activiteiten.
- Dit omvat het mede-organiseren van een groot personeelsfeest en medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en management bijeenkomsten (fysiek en digitaal).
Profiel
- Afgeronde opleiding richting communicatie of journalistiek op HBO niveau.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen de overheid, publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
- Gewend te werken in een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen veranderen.
- Goed omgaan met druk vanuit verschillende stakeholders en professioneel blijven handelen.
- Flexibel, snel schakelen en structuur aanbrengen in een hectische werkomgeving.
Competenties.
- Plannen en organiseren: proactief signalen oppakken en omzetten naar communicatieacties.
- Klantgericht: rekening houden met klantwensen binnen vastgestelde communicatie- en huisstijlrichtlijnen.
- Organisatiesensitiviteit: rekening houden met gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
- Samenwerken: een teamplayer die graag samenwerkt aan een gezamenlijk doel.
- Open houding: maakt makkelijk verbinding en is in staat om op alle niveaus te communiceren.
- Gestructureerd werken en goed prioriteiten stellen.
- Positief en daadkrachtig ingesteld.
- Goed luisteren, servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel- en verbeterkansen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.