Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van technische werkzaamheden en onderhoudsprojecten. Je vertaalt werkopdrachten naar duidelijke, veilige en efficiënte werkpakketten en zorgt ervoor dat de nodige informatie, materialen, middelen en documenten tijdig beschikbaar zijn. Je staat in voor de organisatie, coördinatie en opvolging van werkzaamheden op locatie. Daarbij bewaak je de veiligheid, kwaliteit, planning en het beschikbare budget.
Je stuurt externe partners en, waar van toepassing, interne medewerkers aan en fungeert als centraal aanspreekpunt tijdens de uitvoering. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en volgens de geldende procedures worden voorbereid en uitgevoerd.
Wat je doet
- Je analyseert de aard en omvang van toegewezen werkpakketten en bespreekt werkaanvragen om tot een duidelijke en volledige scope te komen.
- Je werkt veilige, efficiënte en technisch onderbouwde werkmethodes en werkomschrijvingen uit.
- Je stelt complete werkvoorbereidingsdossiers samen, inclusief risicoanalyses, technische documentatie, tekeningen en schema’s.
- Je verzamelt en controleert alle informatie die noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
- Je volgt relevante metingen en KPI’s binnen het werkorderproces op en onderneemt acties om de vooropgestelde doelstellingen te behalen.
- Je analyseert feedback na uitvoering van de werkzaamheden en maakt waar nodig nacalculaties met het oog op continue verbetering.
- Je onderhoudt technische contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
- Je begeleidt externe partners bij de opstart van werkzaamheden en informeert hen over veiligheids-, milieu- en andere relevante risico’s.
- Je neemt actief deel aan kick-offmeetings, taakrisicoanalyses, veiligheidsbesprekingen en evaluaties van externe partners.
- Je organiseert en coördineert werkzaamheden op locatie en volgt de uitvoering door externe partners op.
- Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en correcte uitvoering en stuurt bij waar nodig.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische en technische vragen tijdens de uitvoering.
- Je valideert, ontvangt en controleert geleverde goederen en materialen.
- Je zorgt ervoor dat de nodige werkdocumentatie tijdig beschikbaar is voor de verantwoordelijke interne partijen.
- Je identificeert externe risico’s en vertaalt deze naar concrete maatregelen binnen de bestaande taak- en risicoanalyses.
- Je grijpt in bij veiligheids- of andere procedurele tekortkomingen en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je draagt actief bij aan de optimalisatie van processen, werkwijzen en werkvoorbereidingsmethodes.
Profiel
- Diploma Bachelor Elektromechanica of gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Kennis van meetstaten en technische werkzaamheden binnen piping, bouwkundige werken en elektriciteit.
- Brede technische kennis van mechanisch onderhoud, hydraulica en pneumatiek.
- Basiskennis van elektrisch onderhoud en van verschillende technische materialen (metaal, beton, kunststoffen).
- Kennis van bouwkundige technieken is een pluspunt.
- Voldoende technisch inzicht om werkzaamheden zelfstandig te kunnen analyseren en voorbereiden.
- Ervaring of affiniteit met technische onderhoudsomgevingen is een belangrijke troef.
- Actief volgen van evoluties binnen het vakgebied en bereidheid tot continue kennisontwikkeling.
- Geldig VCA-attest voor leidinggevenden of bereidheid dit te behalen.
- Vlot werken met MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
- Ervaring met MS Project of gelijkaardige planningstools is een meerwaarde.
- Duidelijke en professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift. Kennis van Engels en bijkomende talen is een pluspunt.
- Zelfstandig, resultaatgericht en initiatiefrijk.
- Flexibel en vlot kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.