Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Vlaams-BrabantHybride5 uur/week<3mnd
Een organisatie gespecialiseerd in dak- en gevelrenovaties zoekt een ervaren freelance HR-medewerker voor de uitvoerende opvolging van HR. Je zorgt voor correcte en tijdige personeelsadministratie, beantwoordt vragen van medewerkers en volgt HR-dossiers, deadlines en verplichtingen consequent op. Daarnaast help je bij het structureren en professionaliseren van HR-processen.
Wat je doet
- Uitvoerende opvolging van HR en personeelsadministratie
- Voorbereiden en controleren van de maandelijkse payroll
- Controleren en opvolgen van werkuren, overuren, mobiliteit en afwezigheden
- Afstemmen met het sociaal secretariaat en tijdig aanleveren van payrollgegevens
- Controleren van loonbrieven en opvolgen van afwijkingen
- Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
- Opvolgen van ziekte, gewaarborgd loon en andere afwezigheden
- Administratief opvolgen van arbeidsongevallen en verzekeringsdossiers
- Opvolgen van medische onderzoeken en verplichtingen rond welzijn op het werk
- Administratief opvolgen van re-integratietrajecten
- Administratief onboarden en offboarden van medewerkers
- Plannen en administratief voorbereiden van evaluatiemomenten
- Opvolgen en inplannen van opleidingen, certificaten en verplichte veiligheidsopleidingen
- Opvolgen van HR-gerelateerde premies, subsidies, steunmaatregelen en sectorale tegemoetkomingen
- Aanvragen en dossiers tijdig en correct indienen en verder opvolgen
- Opvolgen van fietslease, voordelen alle aard en andere personeelsvoordelen
- Beheren van de HR-mailbox
- Beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers over loon, afwezigheden, contracten en personeelsvoordelen
- Bewaken van HR-deadlines en zelf actie ondernemen bij ontbrekende informatie
- Helpen bij het structureren en professionaliseren van de HR-werking
- Processen in kaart brengen en duidelijke systemen opzetten
- Maken en onderhouden van SOP's, checklists, templates, workflows en interne procedures
- Helpen bij het opstellen en actualiseren van HR-documentatie (arbeidsreglement, personeelsprocedures, interne richtlijnen)
Wat ze vragen
- Voldoende HR-ervaring om de uitvoerende opvolging zelfstandig op te nemen
- Aantoonbare ervaring met PC 124 en PC 200
- Ervaring met HR binnen de bouwsector
- Ervaring met zowel arbeiders als bedienden
- Ervaring met personeelsadministratie en payrollvoorbereiding
- Goede praktische kennis van de Belgische sociale wetgeving
- Vertrouwd met de opvolging van personeelsvoordelen, premies, subsidies en andere HR-gerelateerde dossiers
- Zelfstandig HR-processen en procedures kunnen opzetten en verbeteren
- Administratief zeer nauwkeurig en gestructureerd werken
- Verschillende dossiers, verplichtingen en deadlines tegelijk kunnen bewaken
- Verantwoordelijkheid nemen voor je werk en dossiers van begin tot einde opvolgen
- Zelf actie ondernemen wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen
- Problemen of afwijkingen tijdig signaleren
- Proactief meedenken over efficiëntere processen, systemen en automatisering
- Perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Duidelijk, toegankelijk, menselijk en praktisch communiceren, ook met arbeidersprofielen
- Complexe HR-materie eenvoudig kunnen uitleggen zonder jargon
- Vragen effectief opvolgen en goed aanvoelen hoe te communiceren met verschillende profielen
Wensen
- Ervaring met Odoo en/of Officient
- Woonachtig in de omgeving
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.