De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam. Het Sitebureau van dit erfgoed heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van een gezamenlijk bestuursorgaan waarin gedeputeerden van betrokken provincies en een rijksdienst voor cultureel erfgoed zitting hebben.
De provincies zijn gezamenlijk als Siteholder verantwoordelijk voor dit erfgoed en werken daarbij samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers. Na vijf jaar samenwerking is de inrichting van de samenwerking en organisatie tegen het licht gehouden door middel van een extern onderzoek. Uit dit rapport zijn duidelijke conclusies en aanbevelingen naar voren gekomen. In algemene zin sluit de gekozen inrichting nog steeds goed aan bij de aard van de Unesco-opgave.
Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde wijze toegepast. Binnen de verschillende geledingen van de organisatie bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. Er wordt gezocht naar een interim hoofd sitebureau die met deze conclusies aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt.
Wat je doet
- Je zorgt ervoor dat opdrachtgeverschap, rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende geledingen in de samenwerking helder zijn omschreven en worden uitgevoerd.
- Je zorgt dat duidelijk wordt welke rol/taken en verantwoordelijkheid het gezamenlijk bestuursorgaan, het managementoverleg, het linieteam en het sitebureau heeft.
- Je zorgt dat helder is omschreven en vastgelegd wat de verschillende geledingen verstaan onder ‘decentraal wat kan, centraal wat moet’. Helder is vastgelegd wat provincies zelf doen en wat ze doen in gezamenlijkheid in het sitebureau.
- Je zorgt er samen met de host provincie voor dat de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden aangepast.
- Je onderzoekt, met hulp van collega’s uit de betrokken provincies, of het samenwerken binnen een Gemeenschappelijke Regeling nog steeds de meest passende wijze is, of dat een andere samenwerkingsvorm passender en functioneler is.
- Je onderzoekt wat er qua rollen binnen het sitebureau nodig is om de taken goed uit te voeren.
- Je bent daarnaast, voor de looptijd van deze opdracht, eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau, onderhoudt contact met de betrokken provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk.
- Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengen.
- Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen.
- Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau, bestaande uit ca. 4 personen en je bent de secretaris van de Siteholder (gezamenlijk bestuursorgaan).
- Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur.
- Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C producten.
- De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Hoofd Unesco Sitebureau binnen de organisatie. Je werkt zij aan zij met collega’s van het sitebureau. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht, en valt onder hiërarchische aansturing van de manager. Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.
Profiel
- Verbindend vermogen: Verbindt organisaties, culturen en belangen en creëert draagvlak.
- Bestuurlijke sensitiviteit: Heeft gevoel voor bestuurlijke agenda’s, verhoudingen en besluitvorming.
- Organisatiesensitiviteit: Heeft snel inzicht in structuren, rollen en verantwoordelijkheden.
- Communicatieve vaardigheden: Luistert goed, formuleert helder en neemt anderen mee.
- Strategisch inzicht: Heeft visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar concrete acties.
- Resultaatgerichtheid: Is daadkrachtig en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
- Leiderschap: Heeft natuurlijk overwicht en geeft op verbindende wijze richting.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provinciale organisatie, gemeente of rijk.
- Aantoonbare werkervaring binnen de overheid, en met bijbehorende besluitvormingsprocessen.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen.
- Aantoonbare werkervaring binnen de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed.
- Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en advisering van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen.
- Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.