Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
West-VlaanderenHybride24 uur/week<3mnd
Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor cliënten van de dagbesteding binnen een zorgorganisatie.
Wat je doet
Personeelsadministratie:
- Verwerken en opvolgen van vacatures
- Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen
- Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven
- Administratieve ondersteuning van het onthaalproces
- Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen
- Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in een HR-systeem
Bewonersadministratie:
- Opvolgen van aan- en afwezigheden van cliënten in een cliëntregistratiesysteem bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen
- Opvolgen van busregistraties in een cliëntregistratiesysteem
- Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma
Algemene administratie:
- Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
- Beheer van correspondentie en archivering
Wat ze vragen
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig, discreet en administratief sterk
- Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten
- Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
- Affiniteit met de zorg- of welzijnssector
- Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt
- Kennis van programma’s zoals HR-systemen en cliëntregistratiesystemen is een pluspunt
Profiel
- Rapporteert aan de algemeen directeur
- Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie
- Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.