De organisatie is bezig met de realisatie van een nieuw technologiecentrum, een moderne faciliteit voor technisch hoogwaardige, betrouwbare en innovatieve instandhouding, modificaties en beproevingen van grondgebonden materieel. Dit centrum zal intensieve samenwerking met kennisinstituten en industrie mogelijk maken en is een onmisbare schakel in de toekomstige onderhoudsketen en de inzetgereedheid van operationele eenheden.
De ingebruikname van deze nieuwbouw vereist een strakke coördinatie van de transitie van de huidige technische afdeling naar het nieuwe centrum.
Wat je doet
Als projectondersteuner maak je deel uit van het projectteam voor de realisatie van het technologiecentrum. Je bent de spil voor de projectleider en maakt deel uit van de werkgroepen, waarbij je zorgt dat de operatie in goede banen wordt geleid. Je biedt ondersteuning aan de projectleider en de werkgroepen (verhuizing & inrichting, bedrijfsmiddelen, reorganisatie en innovatie & samenwerking). Je zorgt voor overzicht en afstemming, zodat de transitie naar het nieuwe complex succesvol verloopt.
Je dagelijkse werkzaamheden omvatten:
- Het voorbereiden en begeleiden van de uitvoering van de transitie van de huidige technische afdeling (inclusief verhuizing, inrichting, reorganisatie en vervanging van bedrijfsmiddelen) naar de nieuwbouw.
- Het verzorgen van een overall coördinatie en afstemming tussen alle betrokken partijen, stakeholders en (toe)leveranciers ten behoeve van de uit te voeren werkzaamheden.
- Het adviseren van de lijnmanager over projectaangelegenheden, waaronder het waarschuwen bij overschrijdingen in product, tijd en/of geld.
- Het ontwikkelen, schrijven en monitoren van projectplannen en projectvoorstellen.
- Het leiden of ondersteunen van werkgroepen, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang en belangrijke wijzigingen.
- Ervoor zorgen dat de dienstverlening en ondersteuning vanuit de organisatie ook na oplevering van de nieuwbouw goed geborgd blijft.
Wat ze vragen
Je bent een gedreven organisatietalent dat overzicht bewaart tijdens complexe transitietrajecten. Je bent flexibel en werkt zeer resultaatgericht. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en overziet feilloos de consequenties van veranderprocessen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde HBO-opleiding.
- Aantoonbare kennis van en certificering/ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pre).
- Ervaring in projectplanning en projectuitvoering.
- Ervaring met MS Excel voor planningsdoeleinden.
- Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement.
- Inzicht in logistieke bedrijfsprocessen en het besluitvormingsproces binnen een overheidsorganisatie.
- Technische kennis is een sterke pre.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.