Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Corporate Administratief Assistent
BrusselHybride4 uur/week<3mnd
Je versterkt een team voor 0,5 dag (4 uur) per week voor een tijdelijke opdracht van minstens één jaar.
- Je werkt binnen een multinationaal farmaceutisch bedrijf, actief in oncologie en innovatiegedreven gezondheidszorg, in een gestructureerde en internationale bedrijfsomgeving.
Wat je doet
- Fungeren als contactpunt voor interne en externe belanghebbenden voor administratieve en operationele zaken.
- Creëren, beheren en opvolgen van contracten, werkorders en naleving van leveranciers (MSA, due diligence, goedkeuringen).
- Coördineren van de opzet van leveranciers, inkooporders en betalingsaanvragen via interne systemen.
- Beheren van factuuropvolging en financiële terugvorderingen in samenwerking met interne teams.
- Ondersteunen van documentbeheer, budgettracking, SharePoint-organisatie en incidentele reislogistiek.
Profiel
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of je hebt al relevante professionele ervaring opgedaan.
- Je bent vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen softwareprogramma's zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
Soft skills.
- Sterke organisatorische en zelfmanagementvaardigheden, met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Een detailgerichte en nauwkeurige werkstijl, gecombineerd met duidelijke en professionele communicatie.
- Een flexibele en oplossingsgerichte mentaliteit, waardoor je prioriteiten kunt stellen en soepel kunt samenwerken met verschillende belanghebbenden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.