Wil je bijdragen aan een betekenisvolle werkplek binnen een penitentiaire inrichting? Als medewerker bevolkingsadministratie ben je een cruciale schakel in het proces van gedetineerdenbeheer. Kom werken in een afwisselende en dynamische omgeving, waar jouw administratieve ervaring het verschil maakt!
Wat je doet
Als medewerker bevolkingsadministratie bij een penitentiaire inrichting zorg je ervoor dat de gegevens van gedetineerden altijd actueel en correct zijn.
- Je houdt je bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden.
- Je beheert termijnen en capaciteitsbeheer.
- Je werkt met verschillende registratiesystemen om alle gegevens te verwerken.
- Je hebt contact met interne collega's van diverse afdelingen, zoals de beveiliging en leefafdelingen.
- Je hebt contact met externe partijen zoals de politie, het Openbaar Ministerie en de rechtbank.
- Je start je werkdag met een bezoek aan je collega’s van de afdeling Binnenkomst Delinquenten.
- Je verwerkt e-mail en documenten.
- Je verwerkt inkomsten, ontslagen en publiceert de daglijst.
- Je reikt post en aktes uit aan gedetineerden op de leefafdeling.
- Je verwerkt celwisselingen, oproepen voor zittingen en vonnissen.
- Je berekent eind- en faseringsdata.
- Je regelt ziekenhuistransporten.
- Je werkt aan het up-to-date houden van gedetineerdenadministratie.
- Je publiceert de sterktelijst en sluit taken af voor de volgende werkdag.
Wat ze vragen
Voor deze functie zoeken we een collega die zelfstandig kan werken binnen teamverband en goed overzicht houdt, zelfs in drukke situaties. Je hebt ervaring met administratieve processen en weet hoe je snel en accuraat gegevens verwerkt. Je toont initiatief en werkt proactief om taken efficiënt af te ronden. Ook ben je flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je hebt de vaardigheid om met geautomatiseerde systemen te werken en zoekt altijd naar manieren om processen te verbeteren.
Kennis van de detentie- en re-integratieprocessen is een plus, maar niet vereist.
Profiel
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een juridisch-administratieve omgeving.
- Kennis van geautomatiseerde systemen en administratieve software.
- Proactieve houding, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen.
- Organisatorisch inzicht en nauwkeurigheid in het uitvoeren van administratieve taken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibiliteit en integriteit, met de bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken indien nodig.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.