Een provinciale overheidsorganisatie zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek om de regie op de migratiefabriek over te nemen en, samen met de migratiecoördinator, de verdere inrichting en professionalisering te realiseren. De migratiefabriek verzorgt de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365 (waaronder SharePoint/Teams) en CALS (OpenText/DMS/RMA).
De opdracht richt zich op integrale regievoering over planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De Implementatiemanager verbindt de technische migratie-uitvoering met de businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie. Technische migratiespecialisten blijven verantwoordelijk voor de feitelijke technische werkzaamheden.
Een afzonderlijk en wezenlijk resultaat is het doorontwikkelen van de migratiefabriek naar een passende, Agile/SAFe-georiënteerde besturing. Dit omvat heldere rol- en beslisstructuren, multidisciplinaire samenwerking, migratiebacklogs, prioritering, capaciteitsplanning, (pre-)PI Planning waar passend, afhankelijkhedenmanagement en cyclische verbetering. De Implementatiemanager organiseert tevens een werkend releaseproces en concrete afspraken over beheergereedheid, acceptatie en inbeheername.
De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de migratiecoördinator, project-/programmamanagement, migratiespecialisten, informatiebeheer, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers, product owners en de betrokken domeinen.
- De digitale werkomgeving: Microsoft 365 vormt het platform voor digitaal samenwerken.
- Document- en informatiebeheer: het DMS/RMA t.b.v. het centrale archief en legacy systeem krijgt een centrale rol.
- Integratie en gegevensuitwisseling: de integratiearchitectuur geeft richting aan de wijze waarop applicaties informatie uitwisselen.
- Procesbeheer en centraal zoeken: de processencatalogus helpt om processen eenduidig vast te leggen.
- Integraal dataplatform en data catalogus: beiden elementen vormen samen een eenheid die de basis schept om datagedreven te kunnen gaan werken.
Wat je doet
- In kaart brengen en overnemen van de bestaande migratieplanning, governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties.
- Vaststellen en uitvoeren van verbeteracties om grip, voorspelbaarheid en continuïteit van de migratiefabriek te borgen.
- Verdere inrichting migratiefabriek samen met migratiecoördinator.
- Vastleggen van end-to-end migratieproces, werkpakketten, rollen (RACI), besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.
- Vast stellen van standaarden voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.
- Ontwerpen en stapsgewijs invoeren van een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur.
- Inrichten van teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering, capaciteit, afhankelijkheden, voortgangsmetingen en verbetercyclus.
- Verbinden van iteratieve planning, eventueel PI Planning, aan de plateauplanning en de bestuurlijke besluitvorming van het programma.
- Begeleiden van medewerkers en stakeholders bij de veranderde manier van samenwerken; SAFe toepassen naar behoefte, niet als doel op zich.
- Inrichten en borgen van een releasekalender en een integraal proces voor voorbereiding, change-/releaseafstemming, testen, acceptatie, go/no-go.
Profiel
- Ervaren implementatie- of programmamanager met ervaring in grootschalige informatie- en documentmigraties.
- Kan complexe trajecten over teams, leveranciers en organisatieonderdelen heen regisseren en combineert dat met een praktische, resultaatgerichte aanpak.
- Werkt en communiceert in het Nederlands.
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit.
- Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd.
- Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie.
- Communicatieve en adviesvaardigheden.
- Teamspeler.
- Visie op de opdracht.
- Proceskennis en kunde.
- Inhoudelijke kennis en kunde.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau in ICT vakgebied, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen.
Wensen
- Mate van aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren.
- Mate van aantoonbare werkervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager.
- Mate van aantoonbare ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
- Mate van aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen. Hierbij heeft de kandidaat aantoonbaar verantwoordelijkheid gedragen voor de voorbereiding en uitvoering van releases, go/no-go-besluitvorming, beheeracceptatie en de gecontroleerde overdracht van systemen en voorzieningen naar de reguliere beheerorganisatie (lijnbeheer).
- Mate van aantoonbare ervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.
- Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw visie en de aanpak te schetsen op het ontwerp en implementatie van de applicatieketen ten behoeve van het ondersteunen van de datalevenscyclus van documentaire data. Ga in uw visie in op de ontwikkeling van de architectuur, de inhoud ervan en de wijze waarop u de architectuur organiseert.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.