Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselHybride0 uur/week6-12mnd
Een Europese diplomatieke dienst voert het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid uit om vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de EU wereldwijd te bevorderen. De organisatie ondersteunt de Hoge Vertegenwoordiger bij het sturen van het buitenlands beleid en het vertegenwoordigen van de EU.
De afdeling Veiligheid en Bedrijfsdiensten heeft als missie het personeel, bezoekers, gebouwen en fysieke activa te beschermen, evenals geclassificeerde informatie, door passende veiligheidsmaatregelen en -procedures te implementeren. Er wordt een gemotiveerde collega gezocht die de sector ondersteunt bij het beleid en de bewustwording rondom veiligheid.
Wat je doet
- De sector ondersteunen bij de ontwikkeling van veiligheidsregels, -beleid en -richtlijnen voor de bescherming van geclassificeerde EU-informatie en het bevorderen van een veiligheidscultuur binnen de organisatie.
- De Hoge Vertegenwoordiger ondersteunen bij het formuleren van aanbevelingen aan de Raad voor het openen van onderhandelingen over informatiebeveiligingsovereenkomsten, het voeren van onderhandelingen met derde landen en het opstellen van overeenkomsten voor de uitwisseling van geclassificeerde informatie.
- Samenwerken met de Raad en de Commissie om coherentie te waarborgen tussen de veiligheidsregels van de instellingen en de implementatie ervan. Het voortouw nemen bij de aanstaande herziening van de veiligheidsregels van de organisatie.
- Praktische instructies opstellen voor personeel dat geclassificeerde EU-informatie behandelt, best practices voor centrale en subregisters, operationele procedures voor administratieve en beveiligde gebieden, en voor veiligheidsaccreditatieprocessen.
- Deelnemen aan veiligheidsstudies, inclusief risicoanalyse, aanbevelingen of evaluaties.
- Bijdragen aan de implementatie en monitoring van maatregelen om veiligheidsrisico's aan te pakken met betrekking tot informatiebeveiliging, personeel en activa.
- De sector ondersteunen bij het identificeren, analyseren en evalueren van veiligheidsrisico's in relatie tot de belangen en activiteiten van de organisatie, inclusief de beveiliging van geclassificeerde EU-informatie, personeel en activa.
- Beveiligingsbriefings geven in verschillende formaten aan diverse doelgroepen.
- De voorzitter van het Veiligheidscomité ondersteunen in zijn/haar functie en organisatorische en administratieve hulp bieden bij de procedures van het comité.
- De afdelingshoofden assisteren bij het uitvoeren van activiteiten gerelateerd aan de afdeling/sector.
Wat ze vragen
- Een geldig EPSO CAST in FG IV hebben behaald of geregistreerd zijn in de EPSO Permanent CAST voor FG IV.
- Universitair onderwijs van minimaal drie jaar hebben afgerond, bevestigd door een diploma.
- De capaciteit hebben om te werken in de talen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid en externe betrekkingen (Engels en Frans) die nodig zijn voor de uitvoering van de taken.
- Een onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten genieten.
Profiel
- Relevante opleiding of ervaring in juridische en/of veiligheidsgerelateerde zaken.
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving.
- Achtergrond in veiligheidsprocedures en grondige kennis van de veiligheidsregels van de organisatie.
- Gedegen kennis en bewezen ervaring op het gebied van het opstellen van beleid en administratieve richtlijnen en het interpreteren van juridische teksten.
- Het vermogen om situaties te analyseren en duidelijk te communiceren over complexe kwesties.
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen op het gebied van externe betrekkingen met nationale autoriteiten, internationale organisaties en EU-lidstaten.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden binnen en buiten de organisatie.
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en de capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
- Goede kennis van de meest gangbare IT-tools.
- Een sterke servicegerichtheid.
- Een flexibele teamspeler zijn.
Wensen
- Werkervaring bij EU-instellingen, internationale organisaties of diplomatieke missies.
- Werkervaring bij een veiligheids- of inlichtingendienst of -agentschap.
- Ervaring met het plannen en beheren van administratieve taken gerelateerd aan comitéprocedures.
- Kennis van relaties met nationale veiligheidsautoriteiten en accreditatie van beveiligde gebieden.
- Eerdere ervaring met het beheer van geclassificeerde EU-informatie.
Praktisch
- De functie is een contractagent FGIV.
- Het vereiste beveiligingsniveau voor deze functie is SECRET UE/EU SECRET.
- De geselecteerde kandidaat moet een geldige Personeelsbeveiligingsmachtiging (PSC) bezitten of kunnen verkrijgen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.