Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair

Directiesecretaresse

UtrechtHybride36 uur/week<3mnd

Als Directiesecretaresse vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Denk aan zorginstellingen, multinationals, overheidsinstanties of innovatieve scale-ups. Je ondersteunt daar op directieniveau, met maximale impact. Je combineert variatie in je werk met stabiliteit in je loopbaan. Je brengt rust, creëert overzicht en denkt vooruit.

Wat je doet

Als Direct Team Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals. Je werkt aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties.

  • Brengen van structuur, rust en overzicht
  • Werken op C-level en drie stappen vooruitdenken
  • Organiseren, communiceren, plannen en verbinden
  • Ontzorgen van directieleden, bestuurders of senior management
  • Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
  • Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
  • Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
  • Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
  • Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
  • Bewaken en opvolgen van actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Wat ze vragen

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
  • HBO werk- en denkniveau
  • Houdt van schakelen zonder grip te verliezen
  • Discreet, professioneel en staat stevig in je schoenen
  • Representatief, scherp en neemt graag initiatief
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Flexibel inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Voelt zich thuis in veranderende situaties en haalt energie uit het schakelen op hoog niveau
  • Weet wanneer te doorpakken, af te stemmen of te vertragen

Hoe solliciteren?

Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.

Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.

Meer context, minder losse zoekuren.

Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.