Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Vlaams-BrabantOp locatieUren in overleg3-6mnd
De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle entiteiten van de organisatie, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
- De taken draaien rond het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren en indexeren.
- Bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de hele organisatie.
Wat je doet
- Beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering).
- Scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn.
- Indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten.
- Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan.
- Orders en leveringen beheren: aanvragen verwerken, controleren, verdelen en opslaan.
- Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen.
- Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer.
Wat ze vragen
- Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van het Nederlands.
- Minstens een passieve kennis van het Frans (vooral om digitale en papieren documenten te kunnen interpreteren).
- Goede administratieve kennis en een basiskennis van de huidige courante computerprogramma's.
- Bereidheid programma's en toepassingen te leren die specifiek zijn voor de dienst.
Profiel
- Discretie, nauwkeurigheid en snelheid zijn je sterke punten.
- Je bent flexibel: je kan makkelijk van de ene taak naar de andere overschakelen, en je kan ook goed omgaan met schommelingen in het werkvolume of wanneer bepaalde taken zich herhalen.
- Je bent in staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren, zoals het tillen van lasten.
- Je bent een teamspeler en haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's, maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken aan de taken die je worden toegewezen.
- Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en je vindt het belangrijk om kwaliteitswerk af te leveren.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.