Administratief Medewerker

• Maandelijkse salarisdeclaraties bij het Sociaal Secretariaat, opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten, DIMONA en C4 op basis van de teamplanningen.
• Invoeren van salarissen, onkostennota's en ONSS, bedrijfsvoorheffing, betaalde vakantiedagen; fiscale aangiften.
• Opstellen van vorderingsstaten en opvolgen van betalingen gerelateerd aan de verspreiding van voorstellingen.
• Opstellen van vorderingsstaten en opvolgen van betalingen gerelateerd aan bemiddelingsactiviteiten (animaties, workshops, opleidingen, een specifiek festival).
• Dagelijks beheer van leveranciers en klanten met betaling van facturen.
• Maandelijkse boekhoudkundige invoer in een specifiek boekhoudprogramma van alle bewijsstukken (facturen, bankafschriften, enz.) met classificatie van de boekhoudkundige stukken.
• Samenwerken aan de redactie van activiteitenverslagen en andere subsidiebewijzen.
• Diverse secretariaatstaken: ontvangen van telefoongesprekken en e-mails bestemd voor de organisatie; voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.
• Ontvangst en beheer van artiesten in residentie.

• Organisatorisch vermogen en autonomie.
• Nauwkeurigheid en respect voor deadlines.
• Aanpassingsvermogen.
• Vermogen en gewoonte om in teamverband te werken.
• Stressbestendigheid.
• Interesse in podiumkunsten.

Competenties.

• Uitstekende beheersing van kantoorautomatiseringstools (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader, Google Agenda).
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
• Goede spelling.
• Goede kennis van het beheer van een gesubsidieerde vzw.
• Goede kennis van sociale wetgeving en payroll.
• Goede algemene kennis van het culturele landschap in de regio.
• Kennis van een specifiek boekhoudprogramma is een troef.
• Kennis van het tax shelter mechanisme is een pluspunt.
• Ervaring met administratieve en boekhoudkundige taken binnen een culturele structuur.