Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
West-VlaanderenOp locatie24 uur/week<3mnd
We zoeken een ervaren notarieel medewerker voor een notariskantoor. De functie draait volledig om de administratieve en juridische ondersteuning van het kantoor. Je bent de schakel tussen de cliënten, de dossiers en de notarissen.
Wat je doet
- Je bent het eerste aanspreekpunt: beantwoordt de telefoon, beheert de agenda en ontvangt cliënten die documenten komen binnenbrengen.
- Je behandelt de binnenkomende e-mails.
- Je maakt nieuwe dossiers aan in het computersysteem (SDP-softwarepakket) en start deze op met behulp van identiteitskaarten van cliënten.
- Je volgt dossiers op, voert opzoekingen uit en bereidt akten en volmachten voor.
- Je maakt attesten op, vult officiële formulieren in en zorgt na ondertekening voor het scannen, kopiëren en doorsturen van akten.
- Je ondersteunt collega's door verslagen te maken van telefoongesprekken.
Wat ze vragen
- Ervaring binnen het notariaat.
- Hoge kennis van zowel het Nederlands als het Frans.
- Communicatief, discreet, organisatorisch sterk en een teamplayer.
Profiel
- Ervaren en betrouwbare kracht die direct inzetbaar is.
- Kennis van SDP-softwarepakket is een pluspunt.
Praktisch
- De functie is bespreekbaar qua uren.
- Je werkt voor een ambitieuze organisatie waar de cliënt centraal staat.
- Je behoudt als freelancer je vrijheid en flexibiliteit.
- Vlotte opstart en correcte, spoedige betaling van facturen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.