Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Vlaams-BrabantHybride38 uur/week3-6mnd
Een academische instelling biedt opleidingen aan in het Nederlands en het Engels op bachelor-, master- en doctoraatniveau.
- De instelling beschikt over een uitgebreid nationaal en internationaal netwerk in de academische wereld.
- Er worden veel lezingen, congressen en cursussen georganiseerd voor zowel specialisten als een breed publiek.
- Het evenementen- en communicatieteam bestaat uit drie personen en is verantwoordelijk voor PR, communicatie, alumnirelaties en de organisatie van evenementen.
- De teamleden zijn ook verantwoordelijk voor de financiële transacties gerelateerd aan evenementen.
- Deze rol is bedoeld om het team tijdelijk te versterken.
Wat je doet
- Evenementen:
- Praktische ondersteuning bij lezingen, congressen en andere evenementen (lokalenreservatie, hotels en reizen boeken, catering).
- Aanspreekpunt voor professoren en onderzoekers bij de organisatie van congressen en wetenschappelijke bijeenkomsten.
- Bewaken van deadlines en adviseren vanuit je rol als evenementen-expert.
- Maken van affiches en websites voor congressen en evenementen.
- Coördinatie van evenementen, inclusief beheer en optimalisatie van budgetten.
- Coördinatie en administratieve ondersteuning van belangrijke evenementen van de instelling.
- Communicatie:
- Verspreiden van aankondigingen van evenementen.
- Verspreiden van nieuwsberichten over onderzoek, onderwijs en evenementen via website, nieuwsbrieven en sociale media, en meedenken over de beste kanalen.
- Optimaliseren van communicatiestromen voor beoogde doelgroepen (toekomstige studenten, studenten, personeel, breed publiek, pers en media).
- Onderhoud van de webpagina’s van de instelling.
- Financiën:
- Voorbereiding van financiële transacties (verzamelen van bewijsstukken bij kostenformulieren, opvragen van offertes, verzamelen van gegevens van leveranciers en klanten).
- Rapportering over de inzet van middelen voor de organisatie van evenementen.
Profiel
- Bachelor diploma of gelijkwaardig niveau door ervaring. Een diploma of aanvullende opleiding in de filosofie is een pluspunt.
- Geboeid door evenementen en communicatie. Ervaring in de media- en communicatiesector en/of met het organiseren van evenementen is een pluspunt.
- Open persoonlijkheid en legt gemakkelijk contacten met collega’s en externe partners.
- Vlot en foutloos mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
- Goede kennis van MS Officepakketten. Ervaring met databases en software voor webdesign en/of met SAP is een pluspunt.
- Staat open voor permanente bijscholing.
- Organisatorisch talent, kan goed zelfstandig werken en functioneert perfect binnen een team.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.