Een medisch analyse laboratorium, gevestigd in België, zoekt een medisch secretaresse. Het laboratorium heeft een centrale vestiging in moderne, nieuw ingerichte ruimtes en twee nabijgelegen laboratoria. Met meer dan 30 jaar ervaring voert het laboratorium uitgebreide analyses uit in de klassieke biologie voor nauwkeurige diagnoses en heeft het een innovatieve afdeling voor preventieve biologie ontwikkeld.
Wat je doet
De geselecteerde kandidaat is verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van patiëntendossiers, van de ontvangst van monsters tot de veilige verspreiding van resultaten, in nauwe samenwerking met biologen, technologen en externe voorschrijvers.
Verantwoordelijkheden.
- Ontvangst en controle van monsters: conformiteit van afname-aanvraag, etikettering, volledigheid van gegevens.
- Administratieve verwerking: invoer in het LIMS, archivering, scannen, beheer van non-conformiteiten.
- Dagelijks medisch beheer: inkomende oproepen (voorschrijvers, verpleegkundigen, patiënten), opvolging van correspondentie en snelle communicatie van urgente resultaten.
- Kwaliteit en traceerbaarheid: deelname aan de redactie/revisie van ISO 15189 documentatie, registratie van afwijkingen, voorstellen voor continue verbetering.
- Communicatie: duidelijke informatieoverdracht tussen biologen, technologen en externe partners.
Profiel
- Diploma van medisch secretaresse of gelijkwaardige relevante ervaring, met beheersing van medische terminologie, pre-analytische workflows en LIMS.
- Nauwkeurige organisatie: gelijktijdig beheer van meerdere dossiers, prioriteiten stellen en strikte naleving van kwaliteitsnormen en de AVG.
- Duidelijke en empathische communicatie naar patiënten, voorschrijvers en interne teams, ook onder druk.
- Teamgeest en autonomie: vlotte samenwerking met multidisciplinaire profielen en tegelijkertijd een hoge mate van individuele verantwoordelijkheid.
- Stressbestendigheid en kritische geest om inconsistenties te identificeren, continue verbeteringen voor te stellen en onberispelijke traceerbaarheid te garanderen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.