Voor een internationale organisatie wordt een Time & Attendance Specialist gezocht die de dagelijkse tijdregistratie en bijbehorende HR-administratie opvolgt. Terwijl het bestaande team zich richt op de implementatie van een nieuw Time & Attendance-systeem, help je de dagelijkse dienstverlening draaiende te houden. Je verwerkt en controleert gegevens, lost fouten op en beantwoordt vragen van medewerkers en managers. Daarnaast ondersteun je het projectteam bij het testen en valideren van het nieuwe systeem.
De scope van de opdracht omvat een aantal landen.
Wat je doet
- Dagelijks tijdregistraties, prestaties en afwezigheden verwerken en controleren.
- Ontbrekende of foutieve registraties onderzoeken en corrigeren, zodat de gegevens volledig en correct zijn.
- HR- en tijdregistratiegegevens onderhouden en landspecifieke datacontroles uitvoeren.
- De nodige payrollinputs voorbereiden volgens de payrollkalender en afgesproken deadlines.
- Vragen van medewerkers en managers over tijdregistratie en afwezigheden beantwoorden.
- Problemen die je niet zelf kunt oplossen gericht doorgeven aan IT of de verantwoordelijke van Time Services, met duidelijke informatie over het dossier.
- Periodieke en ad-hocrapporten opmaken voor payroll en andere interne teams.
- Afwijkingen, terugkerende fouten en verbetermogelijkheden signaleren.
- Systeemaanpassingen en wijzigingsvragen verzamelen en afstemmen met IT en internationale ondersteuningsteams.
- Het projectteam ondersteunen bij het bepalen van vereisten en het testen en valideren van de systeeminrichting.
- Interne HR- en financiële controles ondersteunen en werken volgens de geldende regels rond privacy en gegevensbescherming.
Wat ze vragen
- Praktische ervaring met Time & Attendance, payrollvoorbereiding of HR-administratie met een belangrijk tijdregistratieluik.
- Ervaring met het verwerken en controleren van prestaties, afwezigheden en overuren.
- Begrip van hoe correcte tijdregistratie doorwerkt in de loonverwerking.
- Vermogen om fouten in gegevens te onderzoeken, corrigeren en op te volgen.
- Vlot werken met HR- en tijdregistratiesystemen en rapporten kunnen interpreteren.
- Nauwkeurig, zelfstandig werken en deadlines bewaken.
- Duidelijke communicatie met medewerkers, managers, payrollcollega's en IT.
- Rekening houden met lokale regelgeving en weten wanneer specialistische ondersteuning in te schakelen.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Wensen
- Ervaring met systeemtesten, een T&A-implementatie of internationale HR-dienstverlening is een troef.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.