Voor de afdeling Facility wordt een projectleider gezocht die meebouwt aan de werkplekken van morgen. Iemand die zelfstandig projecten leidt, innovatieve oplossingen zoekt en samenwerkt met collega's. Als projectleider Facility ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van uiteenlopende bouwkundige en technische projecten binnen het vastgoedpatrimonium van de organisatie.
Je werkt hiervoor intensief samen met interne en externe partners en bewaakt alle aspecten van het project: scope, planning, budget, kwaliteit, risico's en administratieve opvolging.
Wat je doet
- Je leidt de jou toegewezen bouw-, renovatie-, inrichting-, technische maar eventueel ook andere verbeteringsprojecten van A tot Z, van groot tot klein.
- Je zet je expertise in bij problemen in de huidige kantoren, of kan hiertoe de geschikte aannemers of leveranciers aansturen ter ondersteuning.
- Je organiseert overleg met interne klanten, gebruikers en externe partners.
- Je bereidt overheidsopdrachten voor en volgt aanbestedingsprocedures op.
- Je begeleidt studiebureaus, architecten, aannemers en leveranciers.
- Je volgt werkzaamheden op en stuurt bij waar nodig.
- Je bewaakt planning, budget, scope, kwaliteit en risico's.
- Je stelt projectplanningen op en rapporteert over de voortgang.
- Je zorgt voor een correcte en volledige projectadministratie, inclusief rapportering, budgetopvolging, aanbestedingsdossiers, bestelbonnen, vergaderverslagen en opleveringsdocumenten.
- Je werkt mee aan de verdere professionalisering van de afdeling Facility.
- Standaardisatie zit in jouw DNA: je stroomlijnt processen, je dwingt structuur af, je borgt kwaliteit.
- Je stimuleert samenwerking en kennisdeling met facilitycollega's.
Profiel
- Je beschikt over een graduaat, bachelor of diploma industrieel ingenieur in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken, maar evengoed kennis en/of ervaring in procesmatig werken.
- Je hebt een hands-on mentaliteit wanneer problemen optreden met als doel oplossingen te bekomen.
- Je beschikt over sterke vaardigheden op vlak van planning, organisatie, communicatie en administratie en hebt oog voor detail.
- Je hebt een analytische en oplossingsgerichte aanpak, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende projecten tegelijk lopen.
- Je bent een bruggenbouwer met een collegiale ingesteldheid en vlotte samenwerking over afdelingen heen.
Praktisch
- Loon volgens barema’s van de organisatie, altijd stipt uitbetaald. Het minimum brutoloon bedraagt 3.776,60 euro voor een voltijdse betrekking in deze functie. Naargelang relevante ervaring kan hoger ingeschaald worden. Stijging in dit barema is in functie van anciënniteit binnen de organisatie.
- Een vrije namiddag.
- Mogelijkheid tot een mooie balans tussen werk en privéleven dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, indien de functie dit toelaat.
- Interessante verlofregeling met ADV dagen en extra verlofdagen die meegroeien met anciënniteit.
- Waardevol en uitdagend werk met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Extra voordelen: maaltijdcheques van €10, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, gratis griepvaccinatie, tussenkomst syndicale premie, enz.
- Opleiding: Een grondige inwerkperiode met opleiding wordt voorzien. Daarna zijn er mogelijkheden om te blijven bijleren en groeien binnen de organisatie.
- Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.