Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Administratief Coördinator
BrusselHybrideUren in overleg<3mnd
Deze functie betreft een tijdelijk contract ter vervanging. Je zorgt ervoor dat elk vertaalproject op tijd start, met de juiste bestanden en de juiste vertaler. Als je van nauwkeurig, goed georganiseerd werk houdt en comfortabel bent met digitale tools, dan is deze rol iets voor jou.
Wat je doet
- Patentdocumenten voorbereiden voor vertaling: PDF-bestanden omzetten naar Word-documenten die trouw blijven aan het origineel, volgens interne procedures
- Vertaalprojecten lanceren in het vertaalplatform en de juiste leverancier selecteren voor elke aanvraag
- Deadlines opvolgen en interne teams informeren over de status van elk project
- Eventuele inconsistenties, risico's of fouten rapporteren
- Ondersteuning bieden bij procedure- en toolingverbeteringen
Profiel
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent georganiseerd en kalm wanneer er meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen
- Je bent comfortabel met terugkerende taken en volgt procedures zorgvuldig, omdat in deze branche details juridische gevolgen hebben
- Je hebt een professioneel niveau Engels (B2 tot C1); andere talen zijn een pluspunt, geen vereiste
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve omgeving; ervaring in intellectueel eigendom is een troef, geen must
- Je bent vertrouwd met bestanden: ze converteren, controleren, uploaden naar het juiste platform en schakelen tussen tools zonder het overzicht te verliezen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.