Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
GroningenHybride36 uur/week<3mnd
Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda.
- Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door.
- Je maakt de roosters voor het team en bereidt vergaderingen maar ook bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
- Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je de notulen op.
- Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken.
Profiel
- Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent.
- Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s.
- Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je bent klantgericht, assertief, integer en je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.
Eisen
- Opleiding: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, officemanagement, secretarieel en/of een opleiding via een erkend opleidingsinstituut.
- Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Persoonlijkheid: Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Praktisch
- Je werkt als managementassistent op een locatie van een publieke opvangorganisatie waar alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar worden opgevangen.
- De jongeren worden 24 uur per dag begeleid.
- Binnen het team zijn er korte lijntjes.
- Je neemt deel aan teamoverleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.