Als stafadviseur werk je in het hart van een overheidsorganisatie en ben je nauw betrokken bij uiteenlopende vraagstukken die direct bijdragen aan goed bestuur. Je schakelt dagelijks met de concernmanager, de verschillende bureaus binnen de afdeling en andere onderdelen van de organisatie. Deze afwisseling, de brede verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om op strategisch niveau mee te denken maken deze functie uniek.
Wat je doet
- Je ondersteunt en adviseert het managementteam bij afdelingsbrede opdrachten, veelal bureau-overstijgend.
- Je bent vast lid van het managementteam.
- Je voert opdrachten, meestal op het snijvlak van beleid en uitvoering, uit in opdracht van het MT van een afdeling voor veiligheid, juridische zaken en bestuursondersteuning.
- Je adviseert de concernmanager en het MT gevraagd en ongevraagd over complexe dossiers op het gebied van de bedrijfsvoering.
- Je treedt op als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling voor P&C-processen en concernbrede opdrachten.
- Je maakt verbindingen met alle relevante functies zowel binnen als buiten de afdeling (onder meer met control, financiën, personeel & organisatie, informatisering en de griffie).
- Je analyseert organisatieontwikkelingen, adviseert het managementteam over bedrijfsvoering en ondersteunt de concernmanager bij strategische en organisatorische vraagstukken.
- Je coördineert en bewaakt belangrijke afdelingsprocessen, zoals de planning- en controlcyclus, de MT-agenda, de termijnkalender en afdelingsbrede opdrachten.
- Je verbindt mensen en onderwerpen binnen de afdeling door bureaus te ondersteunen, projecten te begeleiden en ervoor te zorgen dat de organisatie soepel en efficiënt functioneert.
Profiel
- Open en toegankelijke collega, natuurlijke verbinder en communicator die proactief handelt en graag als vraagbaak fungeert.
- Krijgt energie van het nemen van initiatief en draagt graag bij aan de verdere ontwikkeling en prestatieverbetering van de afdeling.
- Werkt vanuit een unieke positie binnen de afdeling zelfstandig aan uiteenlopende vraagstukken.
- Adviseert op inhoud, proces en relatie en weet dankzij sterke adviesvaardigheden wanneer een vraagstuk op te pakken en wanneer los te laten.
- Generalist die kansen ziet en risico's herkent.
- Brede interesse en steeds verder ontwikkelende kennis op juridisch, financieel, inhoudelijk en bestuurlijk gebied.
- Sterk gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen.
- Dienstverlenend, leergierig en blijft zichzelf ontwikkelen (organisatiesensitiviteit, analytische vaardigheden, overtuigingskracht).
- Prettige, creatieve en coöperatieve collega met humor.
- Durft buiten de gebaande paden te denken en is niet bang om vanuit een positief-kritische en constructieve houding tegengas te geven.
Eisen
- Werk- en denkniveau op hbo+- of wo-niveau.
- Sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
- Affiniteit met juridische, financiële, inhoudelijke en bestuurlijke vraagstukken.
- Affiniteit met vraagstukken op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
- Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen.
Wat ze bieden.
- Een mooi salaris in schaal 11.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar.
- Een tijdelijk contract met mogelijk uitzicht op een vast contract.
- Een mooi opleidingsaanbod.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.