Binnen HR Operations wordt gewerkt aan een belangrijk HR-project waarbij het beheer van bepaalde personeelsgegevens wordt overgedragen aan een andere organisatie. Om deze transitie optimaal voor te bereiden, wordt tijdelijke versterking gezocht voor het HR Ops-team. Als HR Ops Officer draag je concreet bij aan het vertalen van de betreffende HR-processen naar duidelijke en direct bruikbare werkinstructies.
Deze instructies worden opgesteld in het Frans en Nederlands, zodat collega's over precieze richtlijnen beschikken om de processen correct uit te voeren tijdens de transitie. Je hoeft niet noodzakelijk beide taalversies alleen te redigeren; je kunt samenwerken met een collega en gebruikmaken van beschikbare vertaaltools.
Wat je doet
Werkinstructies en procesondersteuning.
- Je stelt duidelijke en praktische werkinstructies op voor de HR-processen die worden overgedragen in het kader van het project.
- Je verzamelt de nodige informatie bij collega's en andere betrokken partijen.
- Je structureert de verschillende stappen van een proces op een logische en duidelijke manier.
- Je draagt bij aan een correcte Franse en Nederlandse versie van de werkinstructies, in samenwerking met collega's en/of met behulp van vertaaltools.
- Je verwerkt feedback en wijzigingen in de werkinstructies en zorgt ervoor dat de documentatie correct en up-to-date blijft.
- Indien nodig bied je ook ondersteuning bij andere praktische en administratieve taken gerelateerd aan de voorbereiding van de transitie.
Samenwerking.
- Je overlegt regelmatig met collega's die de betreffende processen kennen en uitvoeren.
- Je stelt de nodige vragen wanneer informatie ontbreekt of onduidelijk is en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden geïntegreerd.
- Je draagt bij aan een vlotte kennisoverdracht naar de collega's die de processen zullen overnemen.
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma en werkt gestructureerd. Je houdt ervan om informatie om te zetten in eenvoudige en duidelijke instructies. Je hoeft geen HR-specialist te zijn; het is vooral belangrijk dat je snel de werking van een proces begrijpt en dit duidelijk kunt documenteren. Technische vaardigheden.
- Je bent in staat informatie te structureren en te vertalen naar duidelijke en praktische werkinstructies.
- Je werkt nauwkeurig en bent attent op volledigheid en details.
- Je gebruikt vlot gangbare digitale toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Je beschikt over een goede praktische kennis van het Nederlands om samen te werken en documentatie te verwerken.
- Ervaring in HR-administratie, procesbeschrijving of het opstellen van werkinstructies is een troef, maar niet essentieel.
Gedragsvaardigheden.
- Structureren: je bundelt verschillende informatie tot een logisch en begrijpelijk geheel.
- Nauwkeurig werken: je controleert informatie en zorgt ervoor dat instructies correct en volledig zijn.
- Samenwerken: je overlegt actief met collega's om de nodige informatie te verzamelen.
- Duidelijk communiceren: je bent in staat complexe of nieuwe informatie eenvoudig te formuleren.
- Continu leren: je maakt je snel nieuwe processen en werkwijzen eigen.
Praktisch
- Noodzakelijke begeleiding om vertrouwd te raken met de processen en de opdracht autonoom uit te voeren.
- Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …).
- Variabele werktijden en na de opleiding de mogelijkheid tot thuiswerken (maximaal 3 dagen per week).
- Een vrij reispas voor heel België.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.