Binnen een publieke organisatie is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor de organisatie. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, houd je je bezig met de levenscyclus van informatie; van creatie tot archivering. Metadata over informatie is een belangrijk aandachtsgebied.
Wat je doet
Als adviseur documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:
- een goede informatiehuishouding
- de correcte toepassing van relevante wetgeving, zoals de archiefwet, Woo en de AVG
- het goed toepassen van de processen vanuit de selectielijst
- het document management systeem (DMS)
- instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze werken en zaken archiveren
- het kwaliteitssysteem
- metadata en data governance
Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:
- inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
- onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem
- periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
- opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
- adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
- participeren in (IT-)projecten ten behoeve van de correcte invulling van de DIH-functie
- begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden ten behoeve van DIH
- voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan een nationaal archief
- fungeren als contactpersoon voor de toezichthoudende instanties op overheidsinformatie en erfgoed, en het nationaal archief
Wat ze vragen
- hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar, of diploma’s SOD I en SOD II (of bereidheid om SOD II te volgen)
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- ervaring op het gebied van metadata
- kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
- vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren
- ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre
Profiel
- Een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt
- Pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
- Zelfstandige werkwijze, maar wel gericht op het team
- Herkenning in kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.