Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatie40 uur/week<3mnd
Een organisatie zoekt een ervaren Portfolio & Governance Analist ter ondersteuning van het beheer van digitale en IT-investeringen, portfoliogovernance en budgetplanning binnen een complexe, multi-entiteit omgeving. Dit is een tijdelijke consultingopdracht voor iemand die structuur, analytische nauwkeurigheid en sterk stakeholdermanagement kan inbrengen in een snel bewegende governance- en planningscyclus.
Wat je doet
- Voer de operationele stage-gate cyclus uit voor nieuwe aanvragen, inclusief intake, planningsbeoordeling, besluitopvolging en het volgen van voorwaarden.
- Beoordeel inzendingen op volledigheid en kwaliteit, inclusief businesscase, scope, kosten, planning, risico's en voordelen, en daag eigenaren uit wanneer informatie ontbreekt of inconsistent is.
- Onderhoud het stage-gate logboek, besluitregister en actielijsten, en escaleer vertragingen waar nodig.
- Bereid agenda's, besluitpakketten en voorleesstukken voor governancevergaderingen voor, en leg notulen, besluiten en opvolgacties vast.
- Houd de governancekalender up-to-date en zorg ervoor dat de juiste stakeholders op het juiste moment betrokken zijn.
- Onderhoud een nauwkeurig portfolio-overzicht met status, budgetverbruik, prognose, mijlpalen, risico's en afhankelijkheden.
- Produceer regelmatige rapportages en dashboards voor het management, met nadruk op afwijkingen in scope, kosten, timing en verwachte waarde.
- Ondersteun capaciteits- en kostenafwegingsanalyse over run, change en innovatie.
- Draag bij aan het volgen van voordelen voor gefinancierde initiatieven.
- Speel een actieve rol in de jaarlijkse IT-budgetcyclus, inclusief planningsopzet, coördinatie van input en budgetactualisatie.
- Vergelijk werkelijke cijfers, verplichtingen, facturen en overlopende posten met het budget, werk prognoses bij en verklaar afwijkingen.
- Vertaal budgetactualisatie en portfolioprioriteiten naar capaciteitsplanning voor het volgende jaar met teamleiders, inclusief interne en externe FTE en leverancierscapaciteit.
- Consolidatie van budget- en capaciteitsaanvragen, identificatie van hiaten, overlappingen en risico's, en ondersteuning van de voorbereiding van budget- en portfolio plannen voor het volgende jaar voor besluitvorming.
- Stel praktische verbeteringen voor aan sjablonen, criteria en werkwijzen binnen het governanceproces.
Wat ze vragen
- Sterk begrip van portfolio-, programma- en projectmanagementpraktijken.
- Goede kennis van IT-kostenstructuren, inclusief run/change en capex/opex.
- Geavanceerde Excel- en PowerPoint-vaardigheden.
- Ervaring met portfolio management tools zoals Planview, Clarity of ServiceNow SPM is een voordeel.
- Ervaring met Power BI of vergelijkbare rapportagetools is ook een voordeel.
- 5 tot 8 jaar ervaring in IT-portfoliomanagement, PMO, IT-governance, IT-finance of business control in een grote of multi-entiteit organisatie.
- Praktische ervaring met het ondersteunen of uitvoeren van een stage-gate of investeringsgovernanceproces.
- Ervaring met het bijdragen aan een jaarlijkse IT-budgetcyclus, inclusief forecasting, budgetactualisatie en capaciteitsplanning.
- Masterdiploma of gelijkwaardige professionele ervaring.
- PMO-, portfoliomanagement- of projectmanagementcertificering is een voordeel, zoals MoP, P3O, PMP of PRINCE2.
- Voorkeur voor achtergrond met ervaring in logistiek, post, transport of een andere grote bedrijfsomgeving met meerdere bedrijfseenheden.
- Ervaring met een Groepsfinanciële functie op het gebied van IT-budgettering en -forecasting is een pluspunt.
- Vloeiend Engels en goede kennis van ten minste één lokale taal, Nederlands of Frans.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.