Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
GelderlandHybride32 uur/week3-6mnd
Een overheidsorganisatie is op zoek naar een Kwartiermaker Kabinetszaken. De organisatie groeit en zet zich in voor haar inwoners en ondernemers. Deze groei brengt uitdagingen met zich mee, wat de behoefte aan professionalisering van Kabinetszaken versterkt. Kabinetszaken is onderdeel van het team Bestuursondersteuning en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van het bestuur. De opdracht is gericht op het stabiliseren, structureren en professionaliseren van Kabinetszaken tot en met 31 december 2026.
Wat je doet
- Analyseren, structureren, verbeteren en implementeren van de werkwijze binnen Kabinetszaken.
- In kaart brengen van de huidige situatie, inclusief taak- en rolverdeling, eigenaarschap, planning, overlegstructuren, werkprocessen, budgettering, samenwerking en kwetsbaarheden.
- Ontwikkelen van een concreet en uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van Kabinetszaken.
- Implementeren van overeengekomen verbeteringen waar besluitvorming binnen de opdrachtperiode plaatsvindt.
- Realiseren van een werkbare systematiek voor financieel overzicht en beheersing.
- Opstellen van een overdraagbaar dossier met analyse, verbeterplan, gerealiseerde verbeteringen, werkafspraken, rollen, verantwoordelijkheden, planning, overlegstructuur, financieel overzicht en advies voor een vervolgfase.
- Voeren van gesprekken met betrokken medewerkers en stakeholders.
- Analyseren van bestaande werkprocessen en documenten.
- Ontwerpen van werkprocessen, formats en overlegstructuren.
- Begeleiden van de implementatie van verbetermaatregelen.
- Organiseren van kennisoverdracht en adviseren van de teamleider en betrokkenen.
- Waar nodig tijdelijk inhoudelijke werkzaamheden uitvoeren ter analyse, toetsing en verbetering van processen.
Profiel
- Aantoonbare kennis van de dagelijkse kabinetspraktijk, waaronder:
- Representatieve en protocollaire ondersteuning.
- Koninklijke onderscheidingen.
- Officiële ontvangsten en bestuurlijke bijeenkomsten.
- Herdenkingen en ceremoniële activiteiten.
- Bestuurlijke speeches en teksten.
- Voorbereiding en begeleiding van activiteiten van bestuurders.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van een bestuurlijk kabinet of bestuurssecretariaat bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representatie of protocollaire ondersteuning van een bestuurder binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van werkprocessen, rolverdeling of overlegstructuren binnen een team of organisatieonderdeel, opgedaan bij een overheidsorganisatie en/of als zelfstandig ondernemer met eindverantwoordelijkheid.
- Beheersing van de Nederlandse taal.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het in kaart brengen van werkwijzen, rolverdeling, planning en budgettering van een team of organisatieonderdeel en het adviseren van leidinggevenden of bestuurders over doorgevoerde verbetermaatregelen.
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van werkprocessen, overlegcycli, planning en rolverdeling binnen een organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, beheren of inzichtelijk maken van budgetten en het bewaken van uitgaven, met eindverantwoordelijkheid.
- Aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van kabinets- of bestuursondersteuning, waaronder ceremoniële en protocollaire bijeenkomsten, representatieve activiteiten, speechwriting en communicatie rondom bestuurlijke evenementen.
- Aantoonbare werkervaring met het leggen en onderhouden van samenwerking tussen een klein team en andere organisatieonderdelen, inclusief het vroegtijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in een specifieke regio.
Praktisch
- De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van realisatie van de resultaten, organiseert de eigen werkzaamheden en planning, en wordt niet hiërarchisch aangestuurd.
- Verantwoording wordt periodiek afgelegd over voortgang en resultaten.
- De opdracht betreft geen structurele invulling van een reguliere functie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.